159 · 律师协作与法务运营
汇总子公司案件和重大风险报送
能帮做什么
集团汇总风险时,各子公司的表格、金额和案件状态可能采用不同口径。可以让 WorkBuddy 按集团已确认的报送规则统一整理,区分新增、重大变化、待管理层决定和信息不足事项,方便法务集中核实。
集团汇总不等于把所有子公司看成一个法律主体。相同交易可能涉及多家公司,案件也可能分别推进,必须保留主体与程序差异,不能重复计算风险和回款。
准备什么
提供实际报送范围、重大事项标准、分类和金额口径,子公司台账、原始通知、经办说明及上一期报告。明确本期截止日、报送单位和确认人。
母公司制度是否适用于具体子公司、是否需履行内部程序,由法务确认。没有正式门槛时,只按变化与资料情况整理,不从示范制度复制金额、时限或披露标准。
具体怎么做
第一步:建立主体与案件对应
让 WorkBuddy 按主体、案号、事项标识建表,注明集团内关联关系。共同原告被告与不同主体独立案件分开,名称相近不能直接合并。
第二步:统一关键字段口径
分别列请求金额、裁判金额、预计影响、已付已收及核实状态。币种、含税、统计期间和计算口径保留原信息,不把金额相加就命名为集团损失。
第三步:对照上期识别变化
将本期新增、程序变化、风险说明变化和信息补充分开。变化应附新文书或经办人确认;没有更新不能自动认定进度停滞或事项已解决。
第四步:形成报送摘要和待决事项
按已确认标准整理需要升级关注的条目,说明已知事实、当前动作、缺口和需决定事项。未知等级留待负责人确认,不自动向董事会、监管或公众报送。
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请按现行报送规则汇总本期子公司案件及重大风险。先按主体案号和事项标识去重,保留各公司的独立角色;统一请求、裁判、预计影响、已收已付及币种口径。对照上期列新增、程序或风险变化及补充信息,每项附来源与确认状态。按已确认标准标需关注项,不自定金额门槛或披露义务。输出汇总、变化、缺项和管理层待决清单,不把合计金额当实际损失,不自动报送或发布。
得到什么
一份可核对的集团汇总草稿,附本期变化和待决问题。负责人可以把注意力放到有新进展、关键期限或确需协调的事项,同时看到哪些数据还没有取得确认。
怎么检查
核对主体案号、重复事项、币种和金额性质。检查“预计”是否仍保留限定,是否误将子公司单方陈述写成集团确认事实,是否把无更新当成没有风险。
异常处理
子公司口径不同、同一案件金额冲突或缺少原通知时,列定向反馈问题,不用统一格式掩盖矛盾。报告截止后发生变化,交负责人决定是否补报,不擅自修改已批准版本。
人工决定
子公司确认本单位事实,集团法务确定等级及升级路径,财务核对金额。上市披露、监管报告、董事会材料和经营决策由有权人员依据适用规则处理。