检查合同内部要素和附件引用是否一致

能帮做什么

合同正文写三十套设备，报价附件写二十五套；付款条款使用“最终验收”，技术附件却只有到货检查。用 WorkBuddy 可以把同一交易要素在不同位置的表达拉出来，先找出矛盾、空白和引用错误。

这项任务适合定稿前检查。重点是已有内容彼此是否一致，发现冲突后由业务和法务确定正确版本，不能自动假设正文永远优先。

准备什么

准备合同正文、全部附件、报价或技术规范，以及业务确认的交易要素表。要素表最好列主体全称、合同编号、标的数量、总价、付款安排、交付日期和文件效力顺序。

说明本次要检查的文件集合和版本。资料无法读取、附件不齐或交易要素尚未确认，应如实标注。涉及敏感资料，先确认授权和处理环境。

具体怎么做

第一步：建立要素和引用索引

让 WorkBuddy 提取各文件中的主体名称、金额、数量、日期、定义词和附件引用，保留位置与原文。不要立刻纠错，先看同一要素出现在哪些地方。

第二步：核对跨位置的一致性

把总价与付款期次金额放在一起核对，把交付和验收日期放在同一时间线上看。检查正文提到的附件是否真实存在、名称编号是否对应，条款跳转是否指向正确内容。

第三步：列出冲突而不替人裁决

例如，正文总价为含税金额，附件注明不含税，应列双方原文和影响，不自行选择一个。合同已明确文件效力顺序时可以摘录，但仍由法务判断该顺序能否解决本项冲突。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请检查【合同正文】、【附件清单及文件】、【报价或技术规范】之间的内部要素和引用一致性。已确认交易要素为【文件或表】，本次文件版本为【说明】。

先提取主体全称与简称、合同编号、标的及数量单位、单价总价和含税口径、付款比例及金额、交付和验收日期、定义词、附件编号名称、条款交叉引用。为每项保留文件位置和原文。

检查同一要素是否出现不同表达，支付金额或比例是否与总价对应，日期先后和起算条件是否冲突，正文引用附件是否齐备，条款引用是否指向正确位置。涉及复杂税额、汇率或条件计算时，列出输入和公式交人工确认，不自行设口径。

输出一致性问题表，列问题类型、两处或多处原文、差异、可能影响、待确认事实和确认人。区分明确矛盾、表达不清、附件缺失及待核算事项。只按合同已有约定摘录文件效力顺序，不自设正文或附件优先规则。

不要自动改数字、名称或条款，不以最近文件名推断最终有效版本。输出独立清单并保留原文，未获得全部附件时说明未检查范围。

得到什么

结果可能包括“正文三十套、附件二十五套，待业务确认采购数量”“第二期款为百分之四十，但金额与总价不对应，待财务核算”“正文引用附件四，所提供文件只有附件一至三”。

每个问题都对应具体位置和确认人，便于定稿时集中解决。对表达不同但未必冲突的内容，保留待确认，不强行统一术语。

怎么检查

先核对主体、总价、币种、数量和付款安排，再检查日期、定义和引用。对数值问题重新按双方确认口径计算，不把 AI 的计算结论直接当作财务确认。

确认问题解决后，应由有权人员把批准结果落实到正确版本。此项检查不能证明签章真实、附件内容合法或合同已具备签署条件。

异常处理

不同文件使用不同计量单位时，先确认换算关系。变更协议与原合同不一致时，列出适用范围和生效条件供法务判断。表格读取不全或附件只有图片时，补可读文本。版本关系无法确认时，不根据文件时间或名称自行选定有效文本。

人工决定

业务确认事实和交付安排，财务确认金额及税费计算，法务判断文件效力和条款处理。WorkBuddy 帮助定位不一致，正式修改及签署由授权人员完成。