058 · 合同审查、履约与管理
核对合同责任与保险覆盖之间的差异
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客户合同要求供应商承担召回或人身损害责任,公司也买了保险,两件事之间仍可能存在缺口:保险承保的主体、产品、地区、期间和责任范围,可能与合同承诺不同。
WorkBuddy 可以先列出差异,帮助法务、业务、保险经办人和专业顾问集中确认。
第一步:收齐完整保单和合同
准备客户合同及附件、保单、完整保险条款、特别约定、批单和投保询问答复。仅有保险凭证或经纪人介绍时,先列缺件。写清业务对应的产品、地区、履约期间和实际经营主体,避免用集团保单推定每家子公司都有保障。
第二步:逐项对照责任与覆盖条件
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请根据授权材料整理合同责任与保险覆盖差异表。每项列客户合同承诺及位置、可能相关险种、被保险人、承保产品或活动、地区、期间、责任触发条件、限额、免赔、除外条款、批单及对应原文。状态用材料显示一致/存在差异/资料不足/需专业解释。投保询问答复和免责提示说明资料单列待核,不据缺资料认定条款无效。不得承诺承保、理赔或免责,不把险种名称等同于完整保障。
第三步:把差异写成能追问的问题
假设客户要求覆盖整个供应周期的召回责任,而现有保单只提供当年期间,后续续保安排未确认。应列“后续期间覆盖待确认”,并询问保险经办人续保、追溯期或责任触发机制。不能直接认定后续全部无保障,也不能假定一定续保。
客户要求的责任上限与保单限额不一致时,分别保留计算口径,确认是每次、累计还是子限额。附加条款与正文冲突、主体名称不同、特别约定缺页,都要交专业人员解释。
第四步:人工决定合同与保险怎么调整
法务和业务确认商业承诺,保险专业人员解释保障及可行安排。有必要时取得保险人书面确认或正式批单,再由授权人员决定是否修改合同或投保。
事故发生后的通知、证据保全和理赔属于另外的实际处理工作。不能把这张覆盖差异表当理赔批准,也不能仅凭免责条款文字判断其效力。WorkBuddy 输出的是差异与追问清单。