027 · 合同审查、履约与管理
比较合同两个版本的实质性变更
能帮做什么
双方来回修改合同,付款比例可能没变,付款前提却从“验收合格”变成“交货完成”。用 WorkBuddy 可以把两个版本的相关条款拉在一起,先找出新增、删除和权利义务变化,形成法务复核清单。
这项任务关注会影响交易的变化,也记录无法对齐的段落。AI 生成的差异表不能替代逐字校验,尤其不能用“没有发现差异”证明待签文件与审定版本完全一致。
准备什么
提供两个可读取文本的合同版本,明确哪份在前、哪份在后,是否包含相同附件。版本名应能区分,不能都叫“最终版”。再提供重点条款和已经确认的谈判结论,便于识别哪些变化尚未获准。
有意保留的格式调整可以说明,但不要直接排除正文里的数字和定义用语。敏感文件先确认处理授权;只有扫描件时,先补可核对的文本。
具体怎么做
第一步:确认比较范围和版本关系
让 WorkBuddy 核对两份文件的主体、合同名称、章节和附件范围,确认可比性。如果旧版有技术附件、新版没有,应先标记缺件,不能把附件内容当成全部删除。
第二步:按内容对齐条款
条款编号变了也要找对应内容。要求区分纯编号或排版变化、文字改写和实质变化;对新增、删除、金额、期限、责任、解除和争议解决安排逐项列出原文。
第三步:结合既定结论整理复核重点
例如,谈判确认尾款在验收合格后支付,新版却改成到货后支付,应指出偏离了哪项确认结论。只说明文本变化和可能影响,不推测对方故意设陷阱。无法匹配或影响不清的地方另列待核实。
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请比较合同旧版【文件】和新版【文件】,版本先后关系为【说明】,比较范围包括【正文及附件】。重点关注【付款、交付、验收、质保、违约、解除、争议解决等】,已确认的谈判结论为【文件或文字】。
先检查文件是否完整可读,合同与附件是否对应;不完整时明确缺失范围。按内容寻找对应条款,不只按编号配对。将变化分为新增、删除、修改及无法对齐,并单独标记纯排版或编号变化。
输出差异表,列旧版位置及原文、新版位置及原文、变化内容、可能影响、是否偏离已确认结论、需复核人。重点核对数值、支付触发条件、期限起算点、责任范围及解除条件。没有足够上下文时,只提出待核实问题。
不要推测对方动机,不自行接受变更,不把文字相似认定为法律效果相同。未能对齐的段落必须列出,不静默忽略。只生成差异表和重点复核清单,保留两份原文件,不自动合并或覆盖合同,不对外回复。
请明确本次比较限制;即使没有发现实质变化,也不要宣称两份文件逐字一致或可以直接签署。
得到什么
你会得到逐条并列的版本变化。例如,第 6.1 条“验收合格后十五日”改成“交货后十五日”,差异说明应同时指出触发事件发生变化,便于法务判断对付款风险的影响。
另有无法配对、附件缺失和偏离既定谈判结论的清单,让复核人优先处理关键问题,不被大量编号和排版变动淹没。
怎么检查
法务先核对所有涉及金额、日期、责任上限、权利放弃和争议安排的变化,确认引用准确且没有漏掉否定词。再检查被列为纯文字调整的项目,防止“可”改“应”、“包括”改“仅包括”等实质变化被低估。
正式签署前,仍应采用适合文件格式的可靠比较方式核验最终版本,并由授权人员确认待签文件。
异常处理
两份合同来自不同项目时停止比较。附件不齐,先补件。条款大幅重排时,保留无法对齐段落,人工确认对应关系。文本提取缺失、表格内容不全或有嵌入文件时,不能继续宣称完整比对。新稿与已确认结论冲突时,列为待决事项,不自动恢复旧文。
人工决定
法务判断变化的法律和商业影响,业务确认是否接受条件,授权人员决定最终版本。WorkBuddy 辅助定位变化,不能代表企业同意对方修改。