040 · 合同审查、履约与管理
核查涉外合同的跨境执行条件
能帮做什么
合同里的工作日按哪个国家计算,税费由谁承担,通知发到哪个时区的邮箱,都会影响执行。用 WorkBuddy 可以把涉外合同的主体、定义、付款、通知和争议条件整理成核对表,先找出需要境外律师或财务确认的问题。
这项任务不替代外国法意见,也不以选择中国法或某个仲裁地作为通用答案。
准备什么
提供可读合同及附件、语言效力约定、境外登记及授权资料、已确认法域、财务付款税务流程和专业人员批准口径。说明签约、交付、付款和争议涉及的地点。
双语文本须指明哪份为有效版本;缺少译文时只处理能够确认的范围。当前资料是否可在本环境处理,先完成授权确认。
具体怎么做
第一步:核对主体与关键定义
对应境外名称、登记号、签署权限和地址,再提取法律、工作日、交付、关联方等定义。不能用普通字典含义覆盖合同特别定义。
第二步:推演付款与通知执行
列币种、汇率口径、税费、付款材料、银行限制与确认人。核工作日、时区、语言、通知对象方式及生效条件;没有依据时不自动换算截止日期。
第三步:整理法律与争议待决事项
摘录适用法、法院或仲裁、地点语言、前置程序和执行相关要求,交熟悉当地法的人员。不同条款冲突时先列问题,不自行改成国内常用写法。
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请核查【涉外合同与附件】、【主体授权材料】、【语言效力约定】、【财务流程】及【法务确认口径】。己方为【身份】,已确认法域和履约地点为【信息】,可处理语言范围为【范围】。
先列主体名称登记号、签署权限和材料日期,摘录影响履行的特别定义。双语差异如无法确认,标待专业翻译,不承诺全文法律等值。
核付款币种、汇率日期、税费及扣缴、所需单据、银行流程;核工作日时区、通知方式对象地址、合同期限与触发。只按输入推演,不猜外汇或税率,不把常用国内规则默认套用。
列适用法、争议路径、地点语言、前置程序与定义冲突,说明需当地律师或财务确认什么。输出跨境执行条件表与部门待决问题,事实、约定、法律解释分开。不要自行认证公证要求、认定外国法效果或调整争议条款。保留原件,只生成草稿,不付款、不发通知、不签署或对外咨询。
得到什么
例如,“工作日定义采用境外日历,付款日期尚缺假日口径”“税费承担已约定,但扣缴和付款材料需财务确认”“通知地址与主体登记不一致”“语言效力条款与附件冲突”。每项都能落到对应负责人。
怎么检查
熟悉相关法域的法务核法律解释,财务核付款税务,业务核交付现实条件,语言专业人员核关键表达。尤其检查定义是否影响期限、范围和责任,不能只把英文翻成中文就认为审查完成。
异常处理
法域未定先列专项问题;主体或授权不清补证明;只有部分译文说明范围。规则版本不明不引用结论,时区日期不完整不推算期限。出口限制、制裁、数据出境等专项事项单列,不能凭本表判断合规。
人工决定
专业法务和财务确认适用条件,负责人选择风险与争议安排,授权人员执行签约付款。WorkBuddy 整理执行问题,不出具外国法意见。