核对交易相对方主体资质与资信材料

能帮做什么

供应商给了营业执照和许可证，但合同主体与持证公司不同；查询报告又是半年前导出的。用 WorkBuddy 可以把资料中的主体、许可范围、有效期和风险记录对应起来，先找出值得核实的缺口。

本项处理已经取得的材料。它不等同实时工商查询，也不能仅凭注册资本或涉诉数量替公司作合作判断。

准备什么

提供合同拟签主体、项目要求、登记资料、许可证、已授权取得的查询报告、过往履约及必要财务资料。注明报告日期、出具渠道和资料截止时间；个人信息只提供本次必要内容。

法务或行业负责人先确认本项目需要哪些资质及适用范围。没有这份要求时，可以先盘点已给证照，不能让 AI 自创法定许可证清单。

具体怎么做

第一步：锁定同一个主体

核对全称、统一社会信用代码、曾用名和关联公司。相似名称或同一集团不能混为一体；风险记录属于母公司时，单列关联信息，不直接贴给子公司。

第二步：对应项目与证照

列证照持有人、项目类别、范围、有效期和可见状态。项目由 A 公司签约、B 公司持证时提出关系与履约安排问题，不自行认定可以借用资质。

第三步：整理资信观察与缺口

将报告中的执行、经营异常和行政事项保留日期、状态和原文。区分登记事实、历史记录、业务评价和未核实推断。资料过旧、金额不足或解除状态不明，列补查问题。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请核对【拟签合同】相对方的【登记证照、许可、查询报告、履约及财务材料】。本项目为【内容】，法务确认需具备的资质为【清单】，资料截止日为【日期】。本次只分析已提供材料，不自行访问外部数据库。

先确认全称、代码、曾用名和资料主体是否对应；关联公司及同名记录单独列示，不合并风险。逐份记录来源渠道、出具日、有效期与可见状态，不能用旧报告代表当前状态。

对照项目要求，核对许可证的持有人、许可范围、期间及履约主体；缺少要求或证明时标资料不足。整理资信事项的客观记录、状态和待核实问题，不用注册资本低、涉诉多或超经营范围直接推断合同无效或没有履约能力。

输出主体资料对应表、证照适用核对表、资信观察及补查清单。区分材料原文、合理疑问和专业判断。不要编造查询结果，不保证证照真实，不替代现场调查、信用审批或合作决策。保留原文件，只生成供业务法务复核的草稿。

得到什么

例如，“合同与营业执照代码一致；项目要求的许可由关联公司持有，尚缺适用说明；执行记录为一年前状态，是否结案待核实”。这比一句“供应商高风险”更方便经办人补材料。

怎么检查

先检查主体匹配和报告日期，再核许可证是否真的覆盖本项目。风险记录逐项核对案号、主体和状态，避免同名或旧记录误判。业务结合产能、服务及过往合作确认实际履约能力。

异常处理

代码缺失或名称变更时补登记依据。材料相互冲突时保留双方，不以第三方平台自动压过官方资料。报告只有摘要而缺细项时，不扩写结论。重大交易需要补充专业调查的，列清要核什么。

人工决定

法务及行业人员核定准入条件，业务与财务评估履约信用，授权负责人决定准入、授信和担保。WorkBuddy 协助核对材料，不能保证合作安全。