整理合同变更影响与审批缺口

能帮做什么

客户要求“加一个功能”，可能同时改变费用、交期、验收和下游采购。用 WorkBuddy 可以把变更从一句需求拆成具体影响，列出谁需要评估、谁批准、哪些文字尚未确认。

本项在改写条款之前处理变更事实和程序。不能把已经开始干活直接当作双方同意，也不能由 AI 批准新增费用。

准备什么

提供原合同及基准需求、变更申请、技术评估、费用与工期测算、沟通确认、内部权限和已有批准。明确变更提出方、目的、当前状态及是否已实施。

资料获准后提供可读文本；没有专业评估时保留待评，不让 WorkBuddy 凭一句描述估开发量或工期。

具体怎么做

第一步：区分原范围与拟变化

逐项列原约定、拟新增删除或替换内容、理由、提出人和证据。双方对是否属于原范围有争议时并列，不先判断谁有理。

第二步：对应连带影响

检查价格税费、交付、验收、付款、人员、许可、数据和下游合同哪些需要调整。只列已有测算与假设，不能把未评估事项写成无影响。

第三步：核准程序和确认状态

将权限、批准、双方确认、实施、验收和结算逐项列状态。需求讨论、内部批准和合同变更生效分别记录，缺哪一步就说明哪一步。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请依据【原合同与需求基线】、【变更申请】、【专业评估报价工期】、【沟通批准】和【权限规则】，整理本次变更。提出方为【主体】，状态为【未实施或已实施说明】。

逐项列原范围、拟变更、原因、依据和未决事实；是否属原范围有争议时保留双方理由，不擅自裁决。对应费用、税费、日期、交付验收、付款、资源、知识产权数据及下游影响，只使用已有专业结论，缺评估标待评估。

按申请评估批准双方确认实施验收结算列已取得材料、权限范围与缺口，不将会议讨论或内部同意自动当作双方有效变更。是否须重新采购、特殊报批或其他程序，按提供的现行口径核对；规则不足给法务问题。

输出变更影响说明、审批与确认缺口、补充协议起草要点。已确认后可另拟草稿，但本轮不批准、实施、定价或覆盖原合同，不发指令，不确认追加款。未定事项保留清晰占位。

得到什么

例如，“新增需求需延长两周仅为技术初评，尚未获双方确认”“报价已补，但尾款与新增验收未衔接”“内部批准金额只覆盖一部分，需补审批”。

怎么检查

技术业务核范围与评估假设，财务核费用，采购核下游，法务核变更程序和条款，授权人核例外。特别检查“未评估”有没有被写成零影响，实施状态有没有被误写成已同意。

异常处理

口头指令先补事实和记录；先干后批列风险不补造文件。多个变更累计影响需按批准口径汇总，不能拆小绕审批。原合同基线不清先确认，专业评估分歧保留条件方案。

人工决定

各专业确认影响，有权人员批准，法务确定补充约定，业务依授权实施。WorkBuddy 整理影响和缺口，不替企业接受变更。