017 · 法务受理、公司治理与投资
把投资协议整理成交割条件与交付清单
能帮做什么
投资协议签署后,先决条件、付款、登记、文件交付和控制权接管可能散在正文附件中。可以让 WorkBuddy 拆出逐项交割清单,把“约定需要完成”与“已有材料证明完成”分开,便于法务与项目负责人跟进。
例如,收到一份决议不等于所有内部批准已齐,资金划出也不等于收款方确认到账。清单应如实记录目前拿到的证据,不自动宣布具备交割条件。
准备什么
提供当前有效的投资协议、附件、补充文件、经确认的交割计划,以及已经收到的批准、付款、登记和移交资料。明确本次交割批次、责任方、检查截止日和由谁确认状态。
先决条件豁免权限、通知方式和完成认定由法务说明。涉及相对期间的条款先摘录,不凭模型知识推算法定或合同截止日。
具体怎么做
第一步:按义务性质拆项
让 WorkBuddy 区分先决条件、交割当日动作、交割后义务和持续承诺。一个条款包含多个责任方或交付件时分行,但保留同一条款的关联,避免只完成一半就标整项关闭。
第二步:提取责任与完成依据
每项列责任方、受领方、具体文件或动作、约定时间原文、前置依赖、条款位置。协议指向附件但附件未提供,明确列缺件,不自行补常见交易文件。
第三步:对应实际证明材料
将批准文件、凭证、签收和登记记录逐项关联。分别记资料已收到、正在复核、已由负责人确认、存在未决问题。材料说已完成但缺少凭证时保留陈述,不升级状态。
第四步:输出待办与待决策项
按交割节点列尚缺事项、影响依赖和需确认人。可能需要延期或豁免的事项只提示待决定,不自动调整条件。收到新的凭证后更新对应行,不能替换正式协议。
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请把指定投资协议及附件整理成交割清单,区分先决条件、当日动作、交割后义务和持续承诺。逐项提取责任方、受领方、交付内容、时间原句、前置依赖及条款位置,再对应实际收到的凭证。状态分资料收到、复核中、人工确认完成和未决事项,不将承诺等同实际履行。输出清单、缺件、依赖风险和需负责人决定的事项。附件缺失就列明,不补常见条件,不自行计算期限、豁免条件、确认交割或发出付款及登记指令。
得到什么
一份可以逐项核销的交割草表,附文件索引和未决问题。项目团队能看到付款、登记和接管各自处在哪个环节,负责人可集中处理需要决策的事项。
怎么检查
核对清单有没有遗漏附件条件,责任人是否与条款一致。对每个“确认完成”检查是否有明确人工确认及对应凭证,特别关注分批交易、部分交付和付款到账口径。
异常处理
补充协议改变节点、条件之间互相依赖或凭证主体不符时,先标冲突。付款账户、金额出现变化必须交有权限人员核实。仅收到扫描材料时如实记录,不把复印件默认当原件已交付。
人工决定
法务确认条件满足、效力及豁免安排,财务确认资金状态,交易负责人决定是否推进。正式付款、签署、股权登记和交割确认均由授权人员执行。