制度版本与法规更新影响清单

能帮做什么

共享文件夹里同时有两份“现行采购办法”，新版发布通知又没有明确提到旧版。另有法规已经更新，哪些内部条款要跟着核对，也常缺少统一清单。

WorkBuddy 可以整理版本、发布及废止依据，再根据法务确认的法规新旧文本，定位可能受影响的制度条文。输出帮助确定更新工作范围，不直接宣告旧文件无效或认定制度违法。

准备什么

提供制度新旧版本、发布与废止通知、生效日期、过渡安排、适用单位，以及法务确认的法规更新内容和有效状态。明确本次截至日期与检查范围。只拿到修订新闻、文章摘要或一个新文件名时，先补齐正式文本，不能据此覆盖现有制度。

具体怎么做

第一步：建立版本关系

让 WorkBuddy 按制度名称、文号、版本、发布时间、生效日期和适用范围建立清单。废止状态必须对应通知或其它正式依据，不能根据文件修改时间或名字里的“最新”推断。

第二步：提取制度变化

比较新旧版本的新增、删除和修改条款，保留编号变化对应关系。特别记录生效日、过渡条款及存量事项安排。条款移动不一定是内容改变，不能把所有编号变化都列成实质变化。

第三步：映射法规更新影响

只依据已确认的更新内容，查找可能涉及的内部制度位置，说明关系是直接引用、流程依赖还是需要专业判断。列出要核对的事项和负责人，不让工具凭常识重写规则。

第四步：形成更新任务清单

区分版本状态待确认、制度条款待评估、确需修订待审批和发布归档待处理。标明依据与建议完成节点；未得到负责人确认，不把候选事项写成必须修订。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请依据提供的制度版本、发布废止通知、过渡安排，以及法务已确认的法规新旧文本，整理截至指定日期的版本和更新影响清单。

先列制度名称、文号、版本、适用单位、生效及废止日期、状态依据。没有明确废止依据的写状态待确认，不按文件名或修改时间判断。再比较新旧制度条款，区分新增、删除、实质修改及编号移动，保留两边原文位置和过渡安排。

对法规更新，输出更新条款、变化内容、可能涉及的内部制度位置、关联理由、待确认事项及建议负责人。未被材料支持的法律判断不要补写。最终形成版本待核表和更新任务清单，不宣布制度失效、不自动决定适用于存量事项、不覆盖文件、不发布制度。长期未修订只作为检查线索，不能直接认定不合规。

得到什么

得到版本状态表、新旧条文对照和法规影响清单。例如新版制度已经发布但未见旧版废止通知，应写“并行状态待确认”，附两份文件和通知中的相关文字，交制度负责人核实。法规修改只影响一个流程时，更新任务定位到该流程和具体条文。

怎么检查

核对文号、日期和适用单位，检查修订与废止有没有正式依据。抽查条款映射是否误把编号移动当内容改变；法规变化是否确实关联所列制度。过渡期、施行日期和对存量事项的安排要单独核对，不能只看新旧文本差异。

异常处理

通知与正文生效日期不一致时保留冲突，交文件发布部门确认。法规只有摘要的，先标材料不足，不生成完整修订结论。某项制度多年未改，也应先判断相关规则是否变化，避免仅按年份制造无价值修订任务。

人工决定

制度管理部门确认文件状态，法务判断法规更新的适用和影响，业务部门评估流程变化。修订、废止、过渡和正式发布由授权人员批准。WorkBuddy 不自行更新制度库中的有效状态。