049 · 合同审查、履约与管理
整理工程延期事件与工期保权资料
能帮做什么
现场因变更停工,项目日志记了十天,通知函却没有对应记录。用 WorkBuddy 可以把开工、停工、变更、通知和工期申请按事件排在一起,帮助法务与项目团队找出事实和程序材料的缺口。
本项生成准备资料,不计算最终应顺延工期。停工天数不一定等于关键路径延误,更不能自动冲抵逾期责任。
准备什么
提供合同工期与通知条款、确认基准计划、开工指令、停工变更记录、施工日志文字、函件及送达、已提交工期申请。注明己方角色、统计截止日,以及专业人员确认的关键事实。
照片图纸不作为本轮读取对象,可由项目人员提供文字说明。现行规则或特殊程序需法务确认,资料须获准处理。
具体怎么做
第一步:建立独立事件时间线
按事件列发生、发现、持续、结束和通知日期。计划日期、实际记录和一方主张分列;同一天两个原因不能简单相加,原始记录冲突保留。
第二步:对应工期程序
从实际合同提取谁通知谁、何种形式、何时起算、提交什么。核已提交申请与送达材料,不把邮件发送自动认定有效送达或保权完成。
第三步:整理影响与证据缺口
列受影响工序、资源和计划依据,记录专业人员已有分析;缺关键路径、并发延误或归责证据时交专项判断。输出的天数只是事实记录,不作可索赔天数。
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请依据【工期通知条款】、【基准计划】、【开停工变更日志文字】、【函件送达及申请】,整理延期事件保权资料。己方为【身份】,截止日为【日期】,专业确认事实为【材料】。
逐事件列发生发现结束、记录时间、通知申请和答复日期,区分实际、计划与一方主张。保留来源位置,冲突不合并为单一事实,不把多事件重叠天数相加。
提取本合同通知对象、形式、起算与材料要求,匹配已提交及送达证据。缺少触发事实或有效口径时不判断是否超期、失权或已经获准顺延。现场照片仅记录引用,不查看图片。
整理工序影响、计划分析、资源成本及专业意见的可见依据,标出缺关键路径、并发、归责或送达材料。输出事件时间线、程序与证据对应表和待专业确认事项。不要自行认定不可抗力、责任、可顺延天数或违约金减免,不发通知、不提交申请、不修改日志。
得到什么
例如,“设计变更记录为十日,申请只覆盖其中六日,范围待项目确认”“已发邮件但缺约定收件对象核对”“停工与自身施工延误重叠,需计划工程师分析”。资料问题先清楚,后续判断才有基础。
怎么检查
项目人员核事件事实和日志,计划人员分析关键路径与重叠,法务核程序和送达,造价核费用资料。任何应顺延或责任结论都不能只依据一张时间表。
异常处理
开工令与实际进场不同分别保留;只有事后陈述标证据弱;持续事件未结束不编最终影响。期限版本不明交法务确认,日志与函件冲突先核实。缺照片文字说明不自行看图补判断。
人工决定
项目与计划专业确认影响,法务决定保权与主张,授权人员发函或申请。WorkBuddy 整理证据和缺口,不代替工程延期认定。