制作收购或管理层变更的印章证照交接清单

能帮做什么

股权交割或管理层更换时，签完协议和实际拿到证章、账册及系统资料是两件不同的事。可以让 WorkBuddy 按确认的交接约定整理清单，对应每项交付、签收与保管状态，找出尚未完成或说法不一致的部分。

这种清单能帮助接手人员把材料接完整，不决定谁有权持章，也不能把公司控制权争议简化成“谁拿到章谁说了算”。

准备什么

提供交易或人事变更文件、合法有效性由法务确认的交接决定、原保管目录、交付与签收记录。范围可包括印章证照、财务账册、重要原件及系统权限，但密码和密钥不要直接放入 AI 材料。

明确交接双方、监交人、清单截止日、交接地点及已确认的验收口径；实际未知内容留待确认。

具体怎么做

第一步：按约定建立应交目录

让 WorkBuddy 提取应交物名称、所属主体、数量、原副本、保管人和约定依据。目录里没有的项目可列建议核实，不能自行变成对方必须交付的义务。

第二步：对应实际交付材料

逐项记录已看到的签收、验收说明或系统变更证明。移交人说“已交”与接收人签收分栏；交接协议签署不自动说明实物已经到位。

第三步：列未交与争议项目

对缺实物、缺签收、数量不一致、原件位置不明或权限尚未切换分别标记。涉及拒交或持有依据争议时，仅整理双方说法、文件和时间线，不直接认定侵占。

第四步：准备确认表和跟进问题

输出交接草表、缺项及待决定事项，交双方与负责人核实。新增材料只更新相关行，正式签收由实际经办人完成，不能由工具代写已验收确认。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按提供的交接约定和目录，整理收购或管理层变更的印章证照交接表。逐项列主体、名称、数量、原副本、交付义务依据、原保管人、应接收人、实际交付和签收证据。区分计划、移交方陈述、接收确认及待核实状态。输出缺件、数量版本冲突及跟进问题，系统权限只登记移交状态，不接收密码密钥。不要判断持章权或实际控制，不认定侵占，不生成虚假签收、不指导抢章、挂失或补刻，不自动更改权限。

得到什么

一张能与交接依据和签收凭证对应的清单，以及尚未交清的资料和权限事项。接手人员能够先确认“具体接到了什么”，再由法务处理争议或进一步行动。

怎么检查

核对主体、数量、原副本及接收人的确认。重点看“已签交接协议”是否被误当“实物已收齐”，系统账号是否仍需实际管理员核实，历史保管人是否与当前事实一致。

异常处理

双方说法冲突、物品被第三方保管或目录不全，先保留原话和资料位置。没有实际交付凭证就不关闭任务；出现权利争议，停止自动判断，交法务制定合法处理路径。

人工决定

法务确定交接义务和持有依据，有权负责人安排接管，双方及监交人核实签收。诉讼、发函、权限调整、印章处置和任何实际取回行动，均由专业人员和授权人决定执行。

拒交或控制权争议的材料分层

在拒交或多个主体同时主张持章权时，另列章程、决议、登记信息、保管授权、催交请求、实际持有及对方文件。区分公司代表权限、实物占有和系统操作权限，不能以任一记录单独确认全部权利。材料矛盾交法务确定合法路径，不以争议为由指导抢章、虚报遗失或删除历史记录。