把零散法务需求整理成任务卡和补件清单

能帮做什么

业务发来“下午要签，帮我看一下”，法务还得追问主体、合作背景、文件版本和特殊条件。可以让 WorkBuddy 把原消息变成受理任务卡，先发现缺失上下文，再给出一次性补件清单。消息中的紧急程度与事项风险要分别记录，避免一句“老板催”直接变成高法律风险。

准备什么

本次原始消息和附件、公司需求分类、每类必填字段，以及明确的业务联系人。聊天记录只提供本事项有关段落，保留说话人和时间；提供已获授权处理的文件。公司没有分类标准时，由法务先给一个简明版本，不能让工具凭空确定内部处理规则。

具体怎么做

第一步：先确认受理范围

把一条真实需求连同上下文交给 WorkBuddy，要求判断属于咨询、审查、争议或其他类别。可以多标签，但每个标签要说明触发原句；非法律事项列为待确认转交，不直接删除。

第二步：区分已知信息与缺项

逐项列项目、申请部门、我方主体、对方主体、我方身份、事项、期限和附件。已有但模糊的信息单列，例如“我司”没有指明哪家子公司、“下午”没有日期；不能依联系人习惯补齐。

第三步：生成能直接发出的补件草稿

缺少合同就请业务提供当前拟签版本，缺合作背景就询问交易内容和特殊条件。把重复问题合并，注明哪些答案影响审查启动。对“今天下午签”原样登记，并提示由法务确认排期，不承诺按时完成。

第四步：补齐后更新任务卡

业务补充后，仅更新有新依据的字段。任务卡记录附件版本、剩余缺项和下一步处理人，输出台账草表。材料仍不全则保留“待补件”，不能为了生成完整卡片自动填空。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请依据我提供的需求分类与必填字段，整理本次业务消息。先判断需求类型并列出依据，再分别列明已知信息、模糊信息和缺失材料。区分消息原文、业务陈述与待法务判断，不自行认定交易事实或法律风险。生成一份任务卡、一段补件消息草稿和受理台账草表。任务卡含项目、双方主体、我方身份、负责人、事项、原始截止要求、附件版本、缺项及下一步。每个关键字段标注来自哪条消息或哪个附件。未提供的写“未提供”，不从历史习惯猜测；不自动发消息、不承诺排期、不直接给法律结论。

得到什么

任务卡让法务知道要处理什么，补件草稿让业务知道还需提供什么，台账草表便于后续分派。原消息中多个独立事项可以拆成多张卡，但同一事项的补充消息应归并，避免重复受理。

怎么检查

核对我方主体、附件版本、业务截止要求与联系人，确认每项缺失都能解释为何需要。重点看任务卡是否把“对方说已授权”改写成“已获授权”，或把“下午想签”改成法务承诺。

异常处理

消息互相矛盾、附件同名不同版本或无法读取时，保留两种说法并定向询问。没有公司受理标准就先生成待确认字段建议，不自动上线机器人或写入外部系统。

人工决定

需求是否受理、优先级、分派人和对业务的正式回复由法务确定。接入企业聊天工具、发送消息及自动登记需要另行配置和授权；先用导出的文字及本地草表即可完成本任务。