046 · 合同审查、履约与管理

对照合同授权范围核查业务申请

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能帮做什么

品牌合作已经签约,运营又计划增加直播渠道、推出赠品或委托第三方生产。合同里写的“可使用品牌素材”,未必覆盖所有新用途。用 WorkBuddy 可以先把业务申请与授权条件逐项对照,整理需要补充授权或法务确认的事项。

这项任务检查许可边界与业务方案的对应关系。文件中存在授权文字,不能直接证明授权方确实拥有全部权利,也不能据此宣布使用一定合法。

准备什么

准备许可或合作合同、授权书、有效补充文件,以及本次具体业务方案。方案写清使用哪些素材、用于什么产品、在哪些地区和渠道、持续多久、是否涉及第三方、是否修改素材。

说明己方角色和目前已取得的批准。授权链、权属证明不完整时明确标注,不把合同中的权利保证替代权属核验。文件须可读取且允许处理;本任务以文字条件对照为范围。

具体怎么做

第一步:拆出授权条件

让 WorkBuddy 从合同和授权书分别提取权利对象、用途、品类、地域、期限、渠道、独占性、修改和转授权限制、事先批准条件。原文件之间有差异时保留,不自动认定授权书能扩大合同范围。

第二步:逐项匹配业务方案

例如,合同限定指定线上店铺销售,业务申请新增直播渠道,应列为需要确认;明确允许的品类与方案一致,则记录对应依据。没有写清直播是否属于既有渠道时,应保留解释问题,不能直接放行或认定侵权。

第三步:形成补授权与审批问题

把需要向权利方确认的事项、内部法务判断和业务待补信息分开。涉及第三方生产时,区分委托履约、许可他人使用和转授权的实际安排,不能仅凭方案使用“合作伙伴”一词下结论。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请对照【授权合同】、【授权书】、【补充文件】,核查【业务申请方案】的授权范围覆盖情况。己方角色为【身份】,已获批准事项为【说明】,本次仅做文字条件对照。

先分别提取每份文件的授权对象、权利或用途、产品品类、地域、渠道、期限、是否独占、修改限制、第三方参与与转授权要求、审批条件及到期处理。列出位置和必要原文,文件之间不一致时单列冲突。

再按业务方案逐项对应,将结果分为“文本明确覆盖”“疑似超出”“需要解释或批准”“资料不足”。每项写业务动作、合同条件、对应证据、待确认问题和确认对象。不要仅凭关键词相同判断覆盖,也不要因未明确列举就直接认定违法或侵权。

区分权属真实性、授权链完整性与本次范围对照;没有相关证明时明确未核实。对于新增渠道、延长期限、素材改编、赠品和第三方使用等事项,只列需要法务或权利方确认的条件,不替任何人批准。

输出范围核对表、补充授权或审批问题清单及材料缺口。保留原文件,不联系权利方、不发送授权申请、不发布或使用素材,不出具正式合法性结论。

得到什么

你会得到一张与本次业务动作对应的表。例如,“拟增加线下快闪销售,现有合同只列线上渠道,需要确认新增渠道批准程序”;“计划跨年继续使用,期限覆盖不足,待法务处理”。

这份清单把问题落到具体条件和批准事项,方便业务调整方案或准备补授权材料,避免只收到一句笼统的“注意知识产权风险”。

怎么检查

核对每项条件是否准确引用原文,合同和授权书是否混为一谈。重点看权利对象、渠道、期限、地域和第三方使用限制,确认业务方案没有遗漏实际用途。

法务应进一步判断合同解释、权属证明和授权链;业务确认执行方式。若产品、素材本身需要辨识,本轮文字对照不能代替相应的专业核验。

异常处理

授权文件冲突时先确认有效范围;权属文件缺失则列待核实,不能依赖对方口头保证。方案只写“全渠道推广”时,先补具体渠道。第三方实际使用方式不明时,先澄清。到期后库存销售、历史页面展示或素材留存另有安排时,单独列条件,不自动沿用合作期规则。

人工决定

法务判断授权解释与权属风险,权利方或有权人员决定扩大许可,业务负责人确认实际用途和上线安排。WorkBuddy 提供核对草稿,不能批准使用或替代正式授权。