042 · 合同审查、履约与管理

核对买卖合同的交付检验与售后衔接

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能帮做什么

仓库签了收货单,技术还没检测,供应商已要求支付验收款;合同又把质保期写成“交付后起算”。WorkBuddy 可以把这些不同节点对应起来,让各部门看清还缺哪项确认。

准备什么

提供本次合同、订单、技术质量附件、交货和检验要求、售后及付款安排。说明己方是买方还是卖方、货物型号批次和当前阶段。核实际履行时再提供签收、检测、调试、质量反馈、整改和确认记录,只有合同就只做文字核对。

具体怎么做

第一步:列清每批到底交什么

把货物、提货凭证、合格证明、说明书和技术资料分别列出,对应时间、地点、运输装卸及接收人。风险转移和所有权安排保留原句,不自动按物流到货时间替代。

第二步:拆开签收、质量检验和试运行

数量外观清点、性能检测、安装调试和整体验收分别对应标准、方法、期限和确认记录。例如仓库确认十箱到货,只能证明所记录的收货事实,不能扩成全部性能合格。

第三步:接上异议、补救、质保与付款

核对缺陷反馈、换修、复验、质保起算和尾款释放。如果付款要求终验但合同只有到货检验,列具体冲突。下游质保与采购方保障之间的差额可另接上下游责任核查。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请核对【买卖合同及订单、技术质量附件、交货检验和售后付款文件】,我方为【角色】,对象为【型号批次】,本轮为【文字审查/履约核对】。按每批货物列交付时间地点、货物及附随单证、运输装卸、风险和所有权原句。

再分别整理数量外观签收、质量检验、调试试运行、验收、隐蔽缺陷反馈、维修更换及复验,关联标准版本、发起和确认人、期限原句、实际凭证与付款条件。没有履行记录时写状态未知;不把签收等同质量合格或全部义务完成,不自设统一期间、默认验收或责任上限。

输出履行链对照表、文字冲突及缺件、各部门待确认问题。引用位置,保留主张与事实区别,不改合同,不决定拒收、索赔、付款或责任。

得到什么、怎么检查

结果可显示“已签收数量,性能检测未取得”“尾款要求终验,但终验程序缺失”“售后响应有期限,修复和复验未写清”。技术确认标准与质量,仓库确认收货,采购销售确认订单,财务及法务确认付款与法律处理。

异常与人工决定

货物混批、标准版本冲突或检测结论有异议,先补充对应关系。发出质量异议、正式验收、退换货、扣款和索赔由授权人员决定执行。