检查合同签署授权与用印准备

能帮做什么

合同已经审批，临到盖章却换了一版，签署人授权金额也没有核清。用 WorkBuddy 可以把批准稿、待签稿、授权和用印申请对应起来，先列出尚未满足的准备条件。

这项任务服务于签署前的资料核对。印章是否真实、代理权是否成立、是否可以用印，需要有权人员判断。

准备什么

提供本次批准合同、待签文本、附件目录、审批记录、授权委托书、用印申请和内部制度。说明计划签署方式、签署人、合同主体、金额、份数和目标日期。

电子签场景可提供已经取得的授权与签署记录文本，不能默认 WorkBuddy 已连接平台。所有文件应可读取且允许处理。

具体怎么做

第一步：核对审批对象和待签文本

确认批准记录对应哪份合同、金额和附件。文本变更时将差异列出，不能因为文件名写“终稿”就认定已经审批。大幅差异应先回法务和经办人确认。

第二步：核对签署授权范围

提取授权主体、被授权人、事项、金额限制、期限及特别条件。授权只允许洽谈、未写签署时提出疑问，不自动解释成全权代理。对方资料缺失也列清单，不凭职位推断权限。

第三步：列出用印和留存缺口

核对申请中的合同编号、对方名称、附件、份数和审批查验记录。空白项、手写改动尚未确认、附件缺少或签署计划超授权期限，都要显著标注。最终版本保全和登记由管理人执行。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请根据【批准稿及审批记录】、【待签合同附件】、【授权书】、【用印申请】和【内部制度】，检查签署准备。拟签署人为【人员】，方式为【纸签或电子签】，日期为【日期】，主体金额为【说明】。

确认审批记录对应的版本与附件范围，将待签文本的已知差异、未填字段及缺件列出。不以文件名、修改时间或经办人口头说明推定已经获准。

逐份提取授权人、被授权人、事项、期限、金额及限制，核对本次签署是否在文字范围内。资料不足时写待法务确认，不认定无权代理或合同无效。检查用印申请与合同编号、名称、主体、份数、附件及审批要求是否一致。

输出签署准备核对表、授权适用疑点、待补材料与确认人，区分明确缺件和法律解释问题。只做文本核对，不鉴定签章真伪，不点击电子签、不盖章、不提交申请、不发送合同、不覆盖批准稿。未取得完整文本时说明比较范围，不能宣布全部准备就绪。

得到什么

例如，“授权仅覆盖一百万元，本次待签金额一百二十万元，需补充确认”“审批包含附件一、二，待签版本增加附件三，需核定”“用印份数与申请不同”。清单能交给经办人和印章管理人逐项落实。

怎么检查

核对版本、主体、金额和授权期限这些关键结果；所有例外应能找到批准依据。法务确认代理权限解释，印章管理人核程序与实际签署条件。数字对得上不等于签章真实或合同有效。

异常处理

授权书过期、主体变更或事项不清时补材料。签署过程中又改文本，回到本次批准范围确认。电子签日志缺失时列留存事项，不编造签署完成。有人要求空白用印时记录缺口，交管理人依制度处理。

人工决定

法务与授权管理人确认权限，经办人核实事实，印章管理人执行查验，授权签署人决定签署。WorkBuddy 输出准备清单，不授予签署权限。