026 · 合同审查、履约与管理

按法务意见局部改写合同条款

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能帮做什么

法务已经指出“验收触发条件要说清楚”,业务却不知道怎样把意见落进合同。用 WorkBuddy 可以围绕指定条款拟替代文字,同时保留价款、日期和已经谈定的安排,形成供法务确认的改写稿。

适合目标明确的局部修改。比如把笼统交付要求改成可核对的成果描述,或按已确认口径补清通知程序。先有修改意图,再生成措辞,避免整份合同被顺手重写。

准备什么

提供原条款、法务修改意见、相关上下文,以及不能改变的事实和商业条件。涉及定义、付款、解除或责任条款时,把关联条款一并给出,否则一句文字改好,其他位置仍可能冲突。

如有企业批准用语,可以同时提供。法务意见只有“完善一下”时,应先明确具体目标、代表哪方立场和允许调整范围。资料要有可读取文本,并确认允许处理。

具体怎么做

第一步:把修改意见转成明确约束

让 WorkBuddy 先复述本次要解决的问题和不能触碰的条件。例如,仅需补充验收申请与反馈程序,尾款比例、验收标准和责任上限保持原约定。意见缺少必要决策时,先列补问。

第二步:生成局部替代文字

围绕原条款给出修改稿,尽量保留原文结构和定义用语。需要新增天数或认定条件却没有授权时,使用具体待确认占位,不自动填成常见期限。不得为了措辞顺畅改变义务主体。

第三步:核对改动和关联影响

要求逐项解释哪句话对应哪条法务意见,并检查与定义、付款和解除条款是否衔接。例如,新稿增加“书面确认”,就要核查合同是否已定义书面形式,不能另造互相矛盾的通知规则。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按法务意见局部改写下列合同条款。原条款为【原文】,修改意见为【明确意见】,己方身份为【身份】。必须保持的条件为【金额、比例、日期、主体、责任上限等】,关联条款为【文本】,批准用语为【如有】。

先列本次修改目标、允许调整范围和仍需确认的问题。对没有明确授权的商业或法律安排,不自行作决定;缺少关键条件时先保留具体占位。

请给出一版尽量少改的替代文字,保留原有定义和条款结构,不扩展修改到无关部分。逐项列原文、修改稿、修改理由及对应法务意见。事实、数值和主体必须来自输入,不补造法律依据,不新增未经同意的付款条件、违约责任或权利放弃。

同时检查修改稿与我提供的关联条款是否冲突。无法取得全部上下文时,说明仍需核对的条款,不宣称全合同一致。输出独立条款草稿和待确认事项,不覆盖原合同,不写回待签文件,不对外发送。

得到什么

结果应是一份简洁对照:原条款怎么写、建议怎样改、为什么改、哪项尚未决定。比如把“收到成果后及时验收”改成具有申请、反馈和整改程序的文字,但反馈期限缺少授权时仍显著标记待确认。

法务可以按修改意图逐项确认,不必在长篇新合同中重新找变化。每个新增条件都应能追溯到明确要求。

怎么检查

先逐字核对主体、金额、日期、比例和责任范围,再看义务是否被悄悄增强或减弱。特别检查“应”“可”“视为”“仅”“全部”等词,微小变化可能改变权利义务。

再核对关联定义、条款编号和通知方式。修改理由不能只写“更规范”,应具体说明解决了哪个问题;最终法律效果由法务确认。

异常处理

法务意见互相冲突时,先明确最终口径。修改必须依赖尚未谈定的期限或标准时,保留待确认,不凑成完整条款。原条款涉及重大担保、涉外争议或复杂知识产权分配时,应由法务专项设计。上下文不全时,只交局部草稿和关联检查事项。

人工决定

新稿形成后,可再把完整法务意见与修订版本逐条对照,标明已修改、部分修改、未修改和无法确认。文字改写顺利,仍需核查意见是否在最终版本中实质落实。

法务确认法律效果和最终措辞,业务确认新增流程能否执行。授权人员决定是否接受并提交对方,WorkBuddy 的改写稿不能直接视为正式审查意见。