整理著作权索赔函的权利与使用事实

能帮做什么

收到图片、字体或软件索赔函后，先要查清对方提出什么、权利资料有哪些、企业实际怎样使用。WorkBuddy 可以把来函主张与内部证据逐项对应，准备交法务的核查底稿。

准备什么

提供来函及附件、实际收件记录、被指素材编号、使用页面或文件的文字记录、许可与采购合同、设计外包约定和业务说明。限定相关项目与必要数据，原始证据保留，不根据来函要求自动删除或付款。

具体怎么做

第一步：提取主张与证明

列发函主体、自称权利或代理身份、具体作品、被指使用、金额和明示回复要求。权利证书与授权书是否提供分别登记，不通过信纸、印章或快递方式自动鉴真。

第二步：对应内部实际使用

按素材或软件版本查谁取得、谁发布、使用渠道、时间与用途，区分企业记录和部门解释。外包设计使用也先查合同与事实，不能直接认定全部责任已转移。

第三步：形成差异和补证请求

列对方主张与本方资料的相符、冲突及未知；要求核实授权主体、范围和时间，不能因购买过就认定当前用途已许可。没有视觉比对不判断字体或图像相同。

第四步：整理处置待决事项

分别提出还需查什么、哪些要与权利人核实、哪些需律师决定，回复仅在口径确认后拟草稿。是否停止使用、替换、许可谈判或争议应对由有权人员决定。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理著作权来函及内部使用资料，区分对方主张、现有权利证明、本方记录和待核事实。按作品或软件版本列来源、许可、使用人、渠道、用途、日期及证据位置，对比来函对象与金额依据，形成权利缺口、使用事实问题和需法务决定事项。不得按外观鉴真、判断图像实质相似、自动承认侵权或套统一赔偿金额，不删除证据、不支付、不对外回复。只读指定资料，保留不利记录及实际收件信息。

得到什么

得到主张表、内部使用链和补证清单。例如权利方只有权利人证书未有代理授权，应列需独立渠道核实；外包合同有保证条款，也不直接代表企业对外没有责任。

怎么检查

核对作品、版本、主体和日期，检查来函金额是否只是对方要求。任何回复期限的法律后果由法务核定，不将来函写的日期误当法院期限。

异常处理

缺许可、使用范围不明或业务否认使用，保留不同说法并补证。函件怀疑不真实，由经办人通过独立正式渠道核实；不因可疑就自行忽略。

人工决定

业务与设计核实事实，权利管理人员核许可，法务判断责任和策略。停止、替换、和解与正式回复均由授权人员处理。