把已签合同拆成履约节点和部门交底清单

能帮做什么

合同签完，项目、采购和财务各记住一部分条件，付款与验收容易脱节。用 WorkBuddy 可以先把已签合同拆成节点表，说明谁在什么条件满足后完成什么动作、留下什么材料，再形成部门交底摘要。

适合合同启动和人员交接。输出是待确认的履约计划，合同里没有规定的责任人、日期或执行事实，需要对应部门补充。

准备什么

准备已签合同、有效附件和补充协议，说明生效日、项目启动日等是否已经确认。提供部门分工和负责人名单；不清楚的地方写待分配。

付款、交付、验收、质保、通知与续约条件都应保留完整上下文。若合同采用“验收后若干日”“接到通知后起算”等条件，需要同时提供已确认的触发记录。文件应可读取且获准处理。

具体怎么做

第一步：抽取义务和条件

让 WorkBuddy 找出各方义务、交付物、期限、前提、验收与留档要求。区分合同明文约定和内部执行建议。合同说付款前须收到发票，就不能只提取付款日期而漏掉发票条件。

第二步：拆清时间与依赖关系

固定日期可以直接列示；按事件起算的日期先记录计算方式和触发事实。触发尚未发生时，保留待触发，不凭项目预计进度填写合同到期日。涉及工作日或节假日口径不明，列为待核定。

第三步：生成节点表和部门摘要

将采购需要跟进的交付、项目需要确认的验收、财务需要核对的付款材料分别汇总，同时保留共同节点。负责人未指定的地方标待分配，交底摘要不能成为新增的工作授权或付款指令。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请依据【已签合同】、【附件】、【有效补充协议】生成履约节点表和部门交底摘要。已确认生效日为【日期或待定】，项目启动日为【日期或待定】，触发记录为【文件】，部门及人员分工为【说明】。

逐项提取义务主体、交付物或动作、期限、触发条件、前置事项、验收或确认方式、需要保存的材料和条款依据。重点覆盖交付、验收、付款、质保、通知、变更和续约终止相关节点。

区分固定日期、事件起算和未触发事项。日期推导须列触发依据与计算口径，缺少事实或工作日口径时保留待确认，不填估计日期。合同明文与内部执行建议分别标注；内部责任人只按提供的分工匹配，无法匹配则列待分配。

输出节点表，列合同依据、责任方、内部负责人、条件、期限、材料、依赖节点和待确认问题；另按部门生成简明交底摘要。付款节点应同时列明验收、发票等约定条件，不凭计划判断已经满足。

只生成供确认的文件，不创建日历、不发送通知、不下工作指令、不申请付款，不将提取结果视为实际履约事实。保留合同原文件。

得到什么

你会得到一张可以交给项目启动会确认的节点表。例如，“验收合格并收到约定发票后付款”，表中应分别列验收确认、发票收取和付款节点，而不是压成一个模糊的“月底付款”。

部门摘要帮助不同角色看见自己的动作以及前后依赖。所有未分配责任人、未确认触发日和缺失附件集中列在待办问题中。

怎么检查

逐项核对关键交付物、验收标准和付款条件有没有漏提。检查日期究竟来自合同固定约定，还是由事件推导；后者必须有真实触发记录。项目、采购、财务分别确认自己负责的节点和材料。

法务检查通知、变更、续约和解除等敏感节点。表中的计划时间与实际完成状态应分开，不能因为计划日期到了就标已完成。

异常处理

补充协议改变原计划时，先由法务确认适用范围。附件缺失先标受影响节点，不能凭行业惯例补全。起算事实不明、不同部门记录冲突或责任人空缺时，保留待确认。合同未规定的内部流程，可以作为建议单列，不能伪装成对方合同义务。

人工决定

业务负责人确认分工与计划，财务确认付款材料和程序，法务判断合同条件与变更效力。授权人员执行通知、付款和工作授权，WorkBuddy 协助把约定整理清楚。