举报与异常线索登记分流及回避核对

能帮做什么

收到举报后，先区分举报人说了什么、已有何种证明、还有什么没核实，再决定由谁处理。将指控直接写成事实，或把完整材料转给不该访问的人，都会增加处理风险。

WorkBuddy 可以在获准范围内整理脱敏线索、证据索引、分流与回避待核事项。它不负责判断举报真假，也不自动通知被举报人或决定人员责任。

准备什么

提供企业举报受理、权限、回避、保密及办理期限规则，明确本次授权人员和处理范围。使用脱敏举报摘要及必要证据，举报人身份单独限权；没有必要，不交给工具读取真实姓名、联系方式和完整私人通信。

具体怎么做

第一步：拆分陈述与证据

逐项记录被反映行为、时间、岗位、影响、举报者知悉方式及对应材料。传闻、推测和直接经历分开，不让工具用语气强弱判断可信度。

第二步：形成待核事实

将每项陈述对应证明位置和缺件，重复线索保留各自来源。只有相似表述不能直接合并成同一案件；不能确定身份的用临时编号。

第三步：对照分流和回避规则

按企业规定提出接收岗位、权限、时点和需要负责人决定的事项。涉及处理人本人或已披露关系的列为回避待核，不擅自调查亲属关系。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请在本次授权范围内整理脱敏举报及异常线索。分开记录举报陈述、直接经历、传闻推测、已有证明和待核事实，保留原文位置，不判定真假或人员过错。

输出线索事实表、证据缺口表，以及按企业制度的分流、期限和回避待核清单。未知身份使用编号；不主动提取无关私人信息，不将举报人身份放进普通分工表。相似线索列候选关联，不擅自合并。

不联系任何人员，不发送材料、不通知被举报人、不调查私人系统、不作责任与处分结论。制度不清或权限不足时明确列出需要授权负责人确认的事项，不扩大读取范围。

得到什么

得到可供授权受理人复核的记录。例如“听说供应商返佣”应保留为传闻，注明缺少具体交易与证明；不能写成员工已收受回扣。分流表只向需知岗位提供必要摘要。

怎么检查

核对陈述和证据是否对应，姓名脱敏及权限范围是否正确。检查是否遗漏时间、是否把多条重复线索当多次行为，是否给被反映人员贴标签。回避结论需要明确依据。

异常处理

材料包含未授权隐私的，先限制处理并交受理负责人；涉及处理人员利益冲突时，由有权人员安排替代。急迫风险按企业程序立即转交，不能为完整登记延误人工处理。

人工决定

授权受理人确定分流、权限和回避，调查人员核实事实，法务评估法律问题，决策人员决定处置。WorkBuddy 只整理线索，不判断恶意举报，不泄露身份，也不替代正式调查。