整理公司主体证照和授权基础信息卡

能帮做什么

审查材料时，常见问题是公司简称相近、子公司证照混用、授权记录散落。可以让 WorkBuddy 将已有资料按主体整理成信息卡，把名称、证照信息、变更记录和授权出处集中在一起，减少每次临时翻文件的成本。

准备什么

获准处理的营业执照和许可证文字、主体清单、股权或投资关系资料、授权文件与变更记录。不同公司分别建组；文件应能读取文字。敏感号码和个人资料仅提供必要部分，保留原始文件供负责人核对。

具体怎么做

第一步：先建立主体目录

以完整公司名称和统一社会信用代码等现有识别字段对应材料。公司简称仅作为别名；不能因为名称相似就把两家公司的证照或授权合并。

第二步：提取资料明示字段

逐份记录证照名称、编号、颁发机构、有效期间、经营或许可范围及文件日期，附来源。证照没有有效期就写未记载，不自行解释为永久有效。

第三步：整理变更和授权关系

把各次变更按资料记载顺序排列，区分文件形成日期和事项生效日期。授权信息记录授权人、被授权人、事项、范围、期限及原文，不能从管理职位推定权限。

第四步：生成信息卡和疑点清单

每个主体生成一张卡，附资料清单及待核对项；旧资料保留为历史记录。对相互冲突的字段并列展示，要求经办人确认当前值，不简单采用文件名最新的一份。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请依据提供的文件为每个公司主体建立基础信息卡。先建立主体与材料对应关系，提取完整名称、识别代码、证照名称与编号、颁发机构、许可范围、有效期间、变更记录及授权范围。每个关键字段附文件和原文位置；公司简称只作别名，不合并相近主体。区分资料记载、历史记录与尚待核验的信息。无记载不补全，文件新旧有冲突则并列提问。不得据此认定证照真实、许可持续有效或授权充分，不联网查询、不修改原件、不代表公司对外出具证明。

得到什么

每家公司一张基础信息卡，另有证照及授权索引、变更时间线和待核对清单。后续审查可以快速找到对应材料，涉及交易时仍需核实其当时状态和授权适用范围。

怎么检查

核对主体归属、识别字段、许可范围和授权期限；检查变更生效日是否被误填为扫描日。对于已经到期或有效期不明的资料，确认草表明确提示，没有写成当前有效。

异常处理

同一主体出现不同名称或号码时，先检查是否有正式变更文件。缺少证照正文、仅有清单或截图不能读取时，明确列未核实，不用其他公司的资料补齐。

人工决定

经办人核对原件和最新状态；法务判断具体业务是否落在许可及授权范围。工商、监管实时状态和证照真伪，需要有权限人员通过正式渠道另行核验。