准备股东出资核查与催缴程序材料

能帮做什么

章程写了股东出资时间，公示系统显示实缴，财务却找不到对应入账；非货币出资有评估报告，但权属转移文件不全。WorkBuddy 可以先把这些记录对应起来，供董事会、法务和财务核查。

准备什么

提供公司成立与变更资料、现行及相关历史章程、股东名册、认缴约定、官方公示记录、银行和财务确认、非货币评估及权属转移资料。已启动催缴的，再提供真实通知、发出及送达记录、回复和决议材料。说明本轮是核事实还是准备已批准的程序，不把催缴当成普通催款自动发出。

具体怎么做

第一步：确定核查所依据的章程与日期

把成立、增资、章程调整、公示日期分开。新设、存量和增资可能需要不同核查依据，由法务先确认适用条件，工具不能统一用成立日加固定年数。

第二步：对应认缴与实际履行

按股东列金额、方式、约定日、银行入账或财产交付、财务确认、权属手续。公示信息、股东陈述与实际凭证分别记录；没有找到凭证，先标缺件。

第三步：整理催缴及后续程序缺口

在专业人员确认逾期事实后，列催缴文件、发出与收到、回复、宽限及决议等证据。发出日和收到日不能混用；后续失权及登记处理必须有相应专业判断和真实决定。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请就【公司、核查截止日】整理出资履行及催缴送审资料。按股东对应【章程和修订、出资约定、登记公示、财务入账、非货币评估与权属文件】。分别列认缴、实缴陈述、实际凭证、差额、适用版本及未取得材料，不因注册资本或公示数字就认定实付。

新设、存量、增资及特殊情形分开列法务待核事项。对已启动的程序，按真实材料列通知发出、送达、回复、宽限及董事会文件，引用日期依据，不自行起算期限或认定失权。输出核查表、记录冲突与补件清单、程序材料目录。保留原件，不发送催缴、修改章程或办理登记。

得到什么、怎么检查

例如，某股东有入账但财务尚未确认是出资还是借款；某知识产权有估值但无转让登记凭证；通知已寄出但未取得收件证据。财务核金额和性质，法务核期限及程序，董事会和授权人决定采取的措施。

异常及人工决定

遇到原件缺失、股东异议、章程版本冲突或特殊规则时，先列待判问题。工具不能将出资争议改写成已确认违约，更不能代企业剥夺股东权利。