核对索赔通知与持续资料程序

能帮做什么

索赔事件还在持续，项目已经发过邮件，却不清楚详细报告、补充资料和异议程序是否跟上。用 WorkBuddy 可以按实际合同梳理程序节点，把已提交材料与缺口对应起来，供法务决定下一步保权。

本项尤其适合有专门索赔程序的工程合同。不能套一份通用期限表，也不能因为发了函就认为权利已经保住。

准备什么

提供本项目合同版本、通用与专用条件、有效修改、法务确认的程序口径、事件记录、通知送达、详细报告、更新和答复。说明事件发生与知悉事实、持续状态、统计截止日。

合同年版与专用条款应明确。资料获准且可读；原始证据只有图片时，本轮先登记缺口，不直接看图补判断。

具体怎么做

第一步：提取实际合同程序

分别列通知、详细报告、持续更新、最终报告、决定、异议及后续争议的对象、触发、期限、方式和文件要求。通用条件被修改时保留对应，不使用网上常见数字。

第二步：匹配事件与提交记录

将每个事件的已知事实、通知、报告和送达逐项对应。发出、收到、认可和批准是不同状态；触发事实不清先列问题，不自动算失权日。

第三步：整理待补资料和专业决定

按事实、合同依据、工期分析、费用、证据列缺件；持续事件保留本期范围和后续事项。实体是否成立、是否超期及救济路径交专业律师。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按【实际合同及有效修改】和【法务确认程序】，核对【事件记录、通知送达、报告更新、决定异议】。合同版本为【说明】，截止日为【日期】，事件状态为【说明】。

先建立程序表，列每阶段条款原文、触发事实、对象形式、时限、材料和后续动作。通用与专用冲突列待法务确认，不猜适用年版或默认期限，不套统一的天数。

逐事件匹配发生知悉、已提交文件及送达证据，区分发出、收到、已答复与已批准。资料不足不认定已经保权或失权。按事实经过、合同依据、责任、工期、成本和支持材料列缺口，持续事件标本期覆盖及待更新，不编最终金额或天数。

输出索赔程序节点表、提交证据对应表和待律师确认事项。只生成内部草稿，不发通知、不提交报告、不认可决定、不启动仲裁，不判断主张一定成立。保留原件，任何期限与权利结论须专业确认。

得到什么

例如，“通知文本已给，约定收件对象和送达证明待补”“持续事件只有首期报告，更新要求需核对”“工程师已作决定，但后续异议期限触发事实不清”。这些结果帮助团队及时找对文件和负责人。

怎么检查

法务逐条确认实际程序和触发事实，项目核事件与文件范围，计划造价人员核工期费用依据。重点检查是否误把样本程序当本项目合同、是否将通知发出等同有效送达。

异常处理

版本不明先确认；专用条件缺失不做完整结论；事件持续不填最终影响；日期冲突保留双方依据。期限紧迫或疑似已错过时立即列给专业人员，不自行承诺补发可恢复权利。

人工决定

专业律师判断期限、权利和争议策略，项目专业人员确认事实影响，授权人发函提交。WorkBuddy 协助整理程序证据，不代替行权。