085 · 知识产权与商业秘密
整理委托加工秘密披露与返还销毁材料
能帮做什么
委托加工交出图纸、模具和技术参数后,企业需要说清提供了什么、谁可接触、能用于什么、合作结束应归还或处理什么。WorkBuddy 可以整理披露与交接证据,不能凭保密协议证明秘密已经保护充分。
准备什么
提供主合同、保密和知识产权条款、获准披露的资料或实物目录、交接签收、第三方参与、返还销毁安排和实际证明。用资产编号和必要摘要,不直接上传完整工艺秘密;说明双方角色及本次合作范围。
具体怎么做
第一步:建立对象与用途台账
按图纸、模具、样品、软件等分别列对象、版本、权属记载、交付人、接收人和约定用途。企业主张的秘密与专业认定分开,不把所有公开资料自动列秘密。
第二步:核对接触与第三方条件
提取可接触人员、员工保密、再委托、展示和复制限制,逐项对应实际已知安排。第三方关系未说明就列补问,不猜已有授权。
第三步:对应返还和销毁义务
按终止、解除或书面要求等约定触发,分别列原件、副本、备份和实物,核对已收回及证明范围。资料销毁证明不自动证明技术实际清除,保留专业核实问题。
第四步:整理知识产权与后续事项
将原有成果、改进成果和加工新增成果的约定分开,归属不清交法务;不能直接采用单方范本“全部归甲方”。返还、留存和持续保密清单交负责人确认。
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请对照本次主合同、保密条款和实际交接材料,整理披露对象、版本、约定用途、接收及第三方范围、原有和改进成果、返还销毁触发与证明。每项引用原文和记录,未发现签收不改成未交付,未取得销毁证明不直接认定泄密。未知归属和期限不补,范本数值不套用。不读取完整秘密、不通知供应商、不删除或销毁资料,不判断商业秘密构成或侵权,输出证据台账与补证清单。
得到什么
得到对象—接触—返还处理表。例如模具已退回但加工方持有图纸副本的状态未知,应单列副本证明;协议写不得留备份,技术能否满足及实际处理需另核,不能凭一句承诺销号。
怎么检查
核对主合同与保密文件是否同项目、资产版本和实际收件人是否准确。检查未约定的归属、赔偿和违约金有没有被模型补成范本默认值,实物与电子文件分别核对。
异常处理
条款冲突、资产编号不清或第三方代收时补依据。实物状态需要现场确认,不从文件推断完好;技术删除范围不清由专业人员核实,不自动要求毁坏证据。
人工决定
业务和资产负责人确认交接,技术核电子处理,法务判断合同、权属和保密要求,授权人员决定对外要求及后续行动。工具只整理草表。