整理合同报审背景与跨部门待决事项

能帮做什么

法务说付款条件有风险，销售说客户不接受修改，项目负责人又没有确认交付时间。用 WorkBuddy 可以把合同背后的事实、各部门意见和管理层待决事项整理成报审说明，让审批人看清楚自己究竟需要决定什么。

本项适合跨部门分歧或存在特殊条款的交易。普通交易已有清晰报审信息时，直接沿用，不必增加一套形式。

准备什么

提供本次合同、交易方案、报价、法务意见、财务和交付反馈、企业批准权限。说明交易目的、己方角色、目标时间，以及哪些条件已经获准，哪些只是经办人希望。

每条意见尽量保留提出人和确认状态。敏感信息须获准处理；只有合同而缺少业务说明时，不能从条款反推真实经营目标。

具体怎么做

第一步：画清交易事实

让 WorkBuddy 提取谁付钱、谁交付、成果是什么、怎样验收、需要哪些前提。报价写五十万元、合同写六十万元时先列冲突；未有依据的利润或客户重要性不补写。

第二步：分开事实、意见和决策

将业务确认与法律判断分列。客户明确拒绝调整账期属于沟通事实，销售认为必须接受属于建议，管理层同意例外才是决定。不要把三者合并成“已确认条款”。

第三步：形成最小报审包

每个分歧列争议条件、部门意见、可能影响、可执行选项和需决定人。技术可行性、税费口径、履约能力无人确认的，列补充事项；已达成一致的内容简写，不把全部讨论倾倒给审批人。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请依据【合同】、【交易说明报价】、【各部门意见】和【授权审批规则】，整理本次合同报审说明。交易目的为【说明】，己方角色为【身份】，目标签署时间为【日期】，已批准例外为【内容或无】。

先列有证据的主体、金额、交付、验收、付款和配合前提。资料矛盾时并列出处，不选边；信息缺失时明确缺口。不得编造利润、客户价值、履约能力或管理层意图。

区分业务事实、各部门意见、已确认决定和待决定事项。每个分歧说明原条款、提出人、理由、对交易或履约的影响，以及已有授权内的选项。没有权限依据时，不把某部门建议写成公司结论。

输出一份简明报审说明，附跨部门待决表，列确认人、需补事实、需批准例外和建议处理顺序。技术、财务和法律判断分别交对应人员，不用笼统的“法务把关”覆盖全部责任。仅生成内部草稿，不提交审批、不联系客户、不修改合同、不作风险接受决定。

得到什么

报审说明会明确：“客户要求六十日账期，销售建议接受；财务尚未确认资金安排；法务已说明逾期责任；是否作为例外接受，待授权负责人决定。”审批人能看到事实和权限，避免误以为各部门已经同意。

怎么检查

核对每项“已确认”是否有对应人员和依据。检查是否遗漏交付、财务、资信等跨部门事实，选项是否在授权内，风险描述是否具体到条款和业务后果。不要把讨论次数或多数意见当成批准。

异常处理

意见没有作者或版本时先澄清。各部门对目标理解相反时，先列冲突，不能硬凑一致结论。审批规则没有覆盖本次例外时，列升级事项。交易已变更但意见未更新时，说明旧意见适用限制。

人工决定

业务确认事实，技术和财务确认专业条件，法务判断法律安排，管理层按权限接受风险或要求调整。WorkBuddy 帮助整理决策材料，不替企业批准交易。