核对企业软件安装使用与许可资料

能帮做什么

有采购发票，也可能对不上实际安装版本、使用主体或席位范围。WorkBuddy 可以把IT提供的安装清单与许可、采购和使用需求对应，整理需要核实的缺口，不能直接判定盗版或自动卸载。

准备什么

提供获准导出的软件资产清单、产品版本、设备或使用部门编号、许可条款、订单、账号及席位分配摘要。说明本次主体、期间和用途，仅用必要信息；不让工具扫描个人设备或获取账户密码。

具体怎么做

第一步：确定软件与许可对象

核对产品、版本、供应商、被许可主体和期间，别名只辅助匹配。同名免费版和企业版、不同版本的许可分别登记，不能合成一种。

第二步：对应安装与使用安排

按许可的用户、设备、席位、站点或其他确认口径核对分配。许可没有写清计量单位则保留待解释，不自行拿安装数认定超量。

第三步：核对用途与来源

记录研发、生产、对外服务等实际用途与取得方式。采购凭证、订阅状态和许可范围分别核查；外包交付附带软件不自动认定已取得转许可。

第四步：整理续购与处置待办

按主体、版本列未对应、过期待核、用途待核和额外证明，不自动删除、替换或付费。是否停用须考虑业务依赖并由负责人决定。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请以IT提供的合法软件资产导出为范围，对照实际许可、订单和企业确认口径，核对产品版本、主体、期间、计量单位、分配对象及用途。每项写原始资产标识、许可位置、匹配依据、差异和补证人。无证据不判盗版，付款记录不直接等同完整授权，安装数量不直接等同许可计费数。不扫描设备、不收密码、不卸载、不续费。输出许可对应表、资料缺口和需要采购IT法务确认的动作。

得到什么

得到可交IT和采购处理的清单。例如订单许可仅列一家主体，但实际资产表含多个子公司，应查集团许可约定；客户端已安装但用途不明，先请部门补说明，不直接指控违规。

怎么检查

核对版本、席位口径与分配范围，检查已退订、未启用、历史安装是否分开。对关键软件的待处置项同时列业务负责人，避免资料核对触发无授权停机。

异常处理

许可条款不全先补完整版本，工具只见发票时列权利证明不足。多人共用账号等实际安排由IT核查，法务判断条款，不自行认定规避许可。

人工决定

IT确认资产和使用，采购核订单，法务解释授权条件，管理人批准购置、替换或停用。工具不执行终端管理和合规认证。