024 · 合同审查、履约与管理

按企业审查基准做合同风险初筛

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能帮做什么

业务催着签采购合同，法务需要先找出最值得关注的条款。把合同交给 WorkBuddy 时，同时提供企业已经确认的审查标准，可以让它先整理一份预审问题表：哪段文字触发哪条规则，差距在哪里，还需要向谁补问。

这项任务适合处理已有明确规则的重复检查，例如付款前提是否写全、验收期限是否明确、违约责任是否偏离企业口径。法律适用、交易取舍及最终放行仍由法务和业务负责人决定。

准备可读取文本的合同及附件，明确本次待审版本；同时准备企业法务批准的审查基准，写清适用合同类型、规则编号、触发条件和例外。再补一段交易说明：公司在交易中的身份、交易目的、适用法域、业务底线和已经批准的特殊安排。

例如，企业规则要求某类采购的尾款以验收合格为前提，就应把这项要求和适用范围明确写入基准。规则是否合理、适用于哪些采购，应提前由法务确认。涉及敏感内容，先确认当前处理环境和资料使用已经获得授权。

先把合同、基准和交易说明放在本次允许读取的位置，向 WorkBuddy 指明各自用途。要求它先核对合同类型、版本和附件，并说明基准是否适用；发现缺件或口径冲突，先列问题。

接着让它按规则逐项定位合同原文。例如，基准要求尾款支付以验收合格为前提，而合同只写“到货后支付剩余款项”，问题表应分别列出这两段依据，并标注“需确认到货是否包含验收”。不要直接推断付款条款违法。

最后生成独立预审表和规则覆盖表。法务先复核高关注疑点，业务补充事实；必要的条款修改另行安排。本轮只读合同并输出清单，避免把初筛意见直接写进待签版本。

请依据我提供的企业审查基准，对本次合同做风险初筛。待审合同为【文件】，附件为【文件】，审查基准为【文件及版本】，交易说明为【文件或下述说明】。己方身份是【身份】，适用法域为【已确认信息】，批准例外为【内容；没有则写无】。

先检查合同和附件是否可完整读取，判断审查基准适用范围是否与本次交易一致。缺件、版本冲突或适用性无法判断时，明确列出缺口，不宣称完成全合同审查。

逐项对照企业规则，将结果记为“发现疑点”“本次未发现触发”“信息不足”或“不适用”。对每个疑点列出条款位置、必要原文、规则编号、具体差距、待核实事实、建议下一步和需确认人。每条判断须能回到我提供的文本。企业规则之外的观察单独列为“规则外提示”。

只根据已提供的材料分析，不编造法律条文，不把企业偏好直接定性为违法，不推测未说明的商业安排。涉及现行法律有效性或地方实践而材料不足时，标为待法务核验。

输出预审问题表、全量规则覆盖表及补充问题清单。保留原合同，不修改、不覆盖文件，不提交审批，不对外发送。结果作为法务复核草稿，“本次未发现触发”不能写成“合同没有风险”。

你会得到一份可以逐项核对的预审问题表，而不是一段泛泛的合同评价。例如：第 5.2 条写明到货付款，企业规则要求验收合格付款，待业务确认验收安排，由法务判断是否需要修改。

覆盖表同时列出每条规则的处理结果，让复核人看见哪些已经对照、哪些因材料不足没有判断。补充问题清单把需要业务提供的事实集中起来，减少反复询问。

先核对合同版本和附件是否齐备，再抽查问题表中的原文能否准确定位。高关注项由法务逐条确认：触发条件是否真的满足，有没有适用例外，意见是否偏离交易目的。业务确认交付、验收和付款安排是否真实可行。

如果表中出现没有出处的法条、合同里不存在的文字或未经批准的标准，该项不能直接采用。规则覆盖完整也不代表法律审查已经完成。

遇到扫描件或读取不完整的文件，先补可读取文本；缺少附件，先列出受影响规则。企业基准存在新旧版本冲突时，由法务选定口径再继续。合同出现新的业务模式、涉外事项或未覆盖的担保安排，应提出专项审查需求，不能靠通用规则强行得出结论。

企业还没有清晰审查标准时，可先把现有模板和批准意见整理为候选规则，由法务确认后使用。规则适用范围和 AI 表现需要另用测试题验证，不能从一次合同初筛推断工具全面可靠。

法务决定审查标准、法律定性和条款修改；业务负责人决定商业让步；授权审批人决定是否签署。WorkBuddy 生成的是待复核初筛成果，采用意见和正式放行都需要明确的人来负责。