031 · 合同审查、履约与管理
按审查意见核对合同修订是否落实
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合同改了三轮,法务原来的意见可能只落实了一半。最后一轮检查需要回答:每条意见改在了哪里,是否仍有遗漏,有没有新增未经审查的变动。
第一步:锁定三份材料
准备审查前合同、最终待复核版本和完整审查意见。写明文件名、版本时间及哪个版本是本次核查对象。不要把聊天中的零散口头说法默认为已批准意见;有批准的例外或撤回意见,也一并提供。
第二步:让 WorkBuddy 逐条建立对应关系
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请对照[完整审查意见]核查[待复核版本],以[原合同]作上下文。每条意见独立编号,列原要求、修订前条款、修订后原句与位置、已修改/部分修改/未修改/无法确认、原因及待人工确认点。漏项置顶。批准撤回或例外单列,不当遗漏。找不到对应条款时写未找到,不凭关键词相似判断已落实。额外新增或删除的重要条款另列,不代替完整审查,不输出可签署结论。
第三步:先核对部分修改和无法确认
假设意见为“补齐验收标准和验收期限”,修订版只增加“按双方约定标准验收”,没有标准附件或期限。结果应写“部分修改:新增验收表述,但具体标准、附件和期限尚未明确”,不能因为出现“验收”两字就判已修改。
若条款被移到附件或改编号,要求继续追到附件原句。附件未提供时写无法确认。扫描文字不清时核查范围止于可读文本,由经办人提供准确文字或人工核对。
第四步:由法务确认实质等效和例外
有些意见没有逐字采用,修订后的机制却可能达到同一保护目的;也可能文字已改,其他条款仍抵消其效果。法务需要核对上下文及交叉引用,确认是否实质落实。
将确认后的核对表交给合同负责人补改。补回的合同另存新版本,不能覆盖此前依据。最终签署、例外批准和审批状态由有权人员决定,表格中的“已修改”仅指本次核对结论。