核对律师服务范围工时和费用申请

能帮做什么

律师账单送审时，需要核对是否落在委托范围、采用什么费率、是否已有预算及超支批准。可以让 WorkBuddy 将合同、工时明细、交付和费用申请逐项对应，列出重复、口径不同或资料不足的位置，供法务与财务审核。

工时描述简略不等于虚报，费用高也不直接证明不合理。工具先指出有依据的差异与需说明内容，不代替专业服务质量评价或付款决定。

准备什么

提供有效委托文件、补充批准、预算或上限、账单工时、成果目录，以及税费差旅规则。明确期间、案件和计费模式，不将不同项目的报价混到一起。

实际费率、币种、折扣和已付款数据由财务确认，成果仅提供核对必要内容。工作记录可能包含案件策略，访问范围需要控制。

具体怎么做

第一步：提取合同计费规则

逐项列服务范围、人员费率、收费阶段、上限、开票条件及另计支出。保留例外和额外工作批准要求，不能把固定包干项目自动按工时重算。

第二步：对应账单与工作记录

按日期、人员、项目和事项匹配工时与成果说明，检查同一记录是否重复、费率是否一致、时间或金额是否缺字段。没有可对应成果时列待解释，不判未服务。

第三步：核对预算及额外批准

使用确认过的数据汇总本期、累计申请和已付，分别标示。超范围、超预算或追加工作需要的批准资料单列，已申请追加不等于已批准。

第四步：形成复核意见草表

按明确差异、缺附件和专业待判断分类，给出账单位置及需要说明的问题。法务确认工作事实，财务核算后再决定付款；工具不改原账单或直接拒付。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请对照委托合同、批准预算、工时账单和成果目录，核对律师费用申请。先列计费模式、范围、人员费率、上限、税费差旅和额外工作批准要求，再逐记录匹配事项与依据。区分本期申请、累计申请、批准及已付款；只按确认口径计算，不把缺成果说明认定未服务。输出差异、重复疑点、缺件和定向询问，保留来源位置。不认定虚报、不评价法律服务成败、不自动扣款拒付、修改账单或通知律所。

得到什么

一份能直接用于内部复核的费用对照表和问题清单。法务可以确认工作是否真实发生，财务可以定位费率和金额差异，有权人员能够看清是否涉及追加预算。

怎么检查

核对项目、人员费率、小时单位、币种和含税口径，检查同一笔已付是否再次进入待付款。确认工具没有将正常的多人参与直接标成重复收费，或擅自设定工时合理上限。

异常处理

描述模糊、跨项目记录、缺差旅凭证或费率变更未明时，先要求补说明。账单与批准范围冲突保留两处依据，提交负责人决定；不能通过改摘要让原账单看起来一致。

人工决定

法务核实工作范围和完成情况，财务负责金额税费，有权负责人批准追加和支付。是否争议费用、协商调整或拒付，由授权人结合合同和事实决定。