监管问询与检查要求分解及答复证据表

能帮做什么

监管问询一份文件里可能包含多组问题和附件要求。业务、财务和技术各回一部分，最后容易出现口径矛盾、证据没对应或遗漏原问题。

WorkBuddy 可以逐问分解要求，将答复事实、证明、责任部门和期限排在一起，再整理供审核的答复草稿。它不替公司承认责任、作出承诺或直接向监管机关提交文件。

准备什么

提供正式问询或检查文件、附件、实际收件时间与方式、已指定负责人、现有资料和企业应对程序。标明发文机关、收件主体、阶段和文书明确的要求。涉及保密、数据出境或行业限制时，先确认可处理与可对外提供范围。

具体怎么做

第一步：按原问题建立目录

保留题号和子问题，分开事实说明、数据表、证明附件、整改和承诺要求。不能因主题相似合并后漏掉某个具体问法。

第二步：将事实和材料逐项对应

列现有回答、支持证据、数据口径及责任部门。事实未知直接写待核，不从其它部门的推测补成公司正式说法。时间和金额的统计范围要统一。

第三步：整理答复缺口

保留相互矛盾的材料，具体问谁确认、补什么。程序期限区分文书明示和法务待核，不凭文章里的统一天数计算截止日。

第四步：生成待审答复草稿

依原题号写回答和附件索引，分开已完成整改、计划措施与需要授权的承诺。未核实内容以待确认标记，不为了文稿完整写成确定事实。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请依据本次正式监管文件、收件记录和已提供资料，建立逐问任务及证据表。保留全部题号与子问题，列要求、答复主体、现有事实、证据位置、数据口径、责任部门、缺口及时间要求来源。

已确认事实、部门陈述、待核和矛盾分别记录。期限分文书明示与法务待核，不自行推定送达或法定截止日。输出补证分工和依原题号的答复草稿，附件逐项对应；整改计划不写成已完成。

不承认责任、不代表公司承诺、不统一虚假口径、不改原始数据、不联系机关或提交材料。涉及涉密、个人信息和跨境提供的内容列为专项审核，未经确认不纳入对外附件。

得到什么

得到问题任务表、证据缺口和答复草稿。例如问询同时要求原因、影响和整改，不能只提供整改计划；表中会显示缺少影响数据及核实人，供负责人安排补齐。

怎么检查

逐题确认没有漏问，数字、期间和主体一致，附件确实支持对应答复。检查有没有把内部建议变成对外承诺，是否清楚区分计划与完成。正式提交前必须核定版本和完整附件。

异常处理

原文件缺附件或题号不全，先向负责人补齐。部门说法矛盾时保留双方并安排核实；时限紧迫但事实不全，立即交负责人及律师处理，不用模型编造完整答复。

人工决定

业务和专业部门确认事实，法务审核程序、表述和材料范围，授权负责人批准承诺与正式提交。WorkBuddy 只做分解和草稿，不能替代实际核查或监管沟通。