109 · 合规体系与专项核查
复盘历史监管审计问题与重复风险
能帮做什么
同类问题再次被检查发现,可能是上次没有整改完整,也可能是后来重新出现,处理方式并不相同。用 WorkBuddy 可以把历史原始问题、整改、复查和现有业务记录关联,形成事件与控制改进候选,帮助负责人查清重复的原因。
本项以真实记录为依据,不从相似关键词就认定复发,也不把 AI 的根因推测当调查结论。
准备什么
提供选定范围的监管检查、通知、处罚或审计原始材料,问题编号、整改方案与证明、复查结论、现行业务和控制记录。说明期间、主体、业务对象、分类口径及已确认事实。
案件或个人信息按授权最小提供。只有二手摘要时先注明缺口,不能把文章里的案例算作企业自己发生的问题。
具体怎么做
第一步:恢复原始事件和要求
每项列检查来源、主体、期间、具体事实、要求与最终状态。检查发现、行政处罚和内部意见分开,不能把尚未确定事项写成违法结论。
第二步:对应整改与复查
记录承诺做什么、实际证据、覆盖范围和谁确认。整改方案提交不等于完成,复查通过也要看针对哪个问题、期间和样本,不能扩大为永久消除风险。
第三步:判断关联类型并提出候选
将当前记录与历史问题逐项比较,区分持续未改、整改后再现、类似但不同、资料不足。根因如权限失控、流程缺失或培训不足只能先列假设与待证事实,再提最小控制改进。
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请依据【历史检查通知处罚审计】、【整改证据复查】及【现业务控制记录】,复盘【主体业务期间】的问题,分类口径为【已确认要求】,统计截止为【日期】。
先建立事件表,保留原问题编号、来源、主体、对象、期间、要求、已确认事实和状态,区分调查、发现、处罚及内部判断。不要从二手摘要补造企业事件。
对应整改措施、实际实施材料、复查范围与结论,将方案、提交、执行、确认分开。比较当前问题是否同一对象和条件,分持续未完整整改、整改后再次出现、相似但不同、无法判断,列关联依据和反例。
提出根因假设时标明假设,说明还需哪些事实验证。控制改进候选列具体改变、适用范围、责任人、成本影响和确认依据,不因频次高自动扩大检查或全面重写制度。
输出事件关联表、整改证据缺口和改进候选。只生成内部草稿,不认定违法或人员责任、不宣布整改完成、不销号、不改监管记录、不对外报告,不把未经核实假设写成结论。
得到什么
例如,“两次记录都叫培训问题,但一次缺签到,一次测试反馈未处理,不能直接合并”“历史整改只覆盖某部门,当前发生在另一部门,需核范围”“措施仅有方案,无实施与复查证据,可能尚未完整整改”。
怎么检查
整改负责人核事实与实施,内审合规核原要求和复查范围,业务核现行控制,法务核法律状态。特别检查归类依据、时间关系和根因假设,频次统计需排除同事件多份文件重复。
异常处理
问题编号缺失用多字段列候选,不强合并;处罚未生效或正在救济保留状态;整改材料冲突先核。只有“已完成”标签而无证据列待补,当前业务已变化应重新判断适用范围,不直接恢复旧措施。
人工决定
责任部门确认事实整改,合规内审验证控制,法务判断法律影响,授权负责人批准改进与报告。WorkBuddy 提供关联线索,不替企业调查定责或销号。