把业务需求和现有模板整理成合同初稿

能帮做什么

业务只发来报价单和几段聊天记录，就催法务起草合同。用 WorkBuddy 可以先把零散信息变成交易要素，再对照企业批准的模板生成初稿，让法务集中处理真正需要判断的安排。

这项任务的起点是有可用模板、有基本交易事实。输出中的空白和未决事项要保留下来，不能靠 AI 编出一个看似完整的版本。

准备什么

准备本类交易的批准模板、业务需求、报价单、交付说明和已确认的协商结论。说明己方是采购方还是服务方，交易适用法域，以及哪些模板条款可以调整、哪些必须保留。

最好附一张简表，列出双方主体、标的、数量、价格、税费、支付条件、交付时间、验收方式和联系人。信息未定就写“待确认”，不要为了填满表格提前替业务作决定。材料应具备可读取文本，并确认允许在当前环境处理。

具体怎么做

第一步：先提取交易要素和冲突

让 WorkBuddy 从各份资料提取事实，并标明来自哪份材料。例如，报价单写总价含税，沟通记录写另行开票加税，应先列冲突，不能擅选其中一份。需求中出现“上线后付款”，也要追问上线的认定条件。

第二步：对照模板列出起草缺口

要求它列出无法填写的字段、需要决定的条款和可能缺少的附件。交付物没有名称、验收没有标准、付款没有触发条件，都要形成具体问题。由业务和法务先补齐影响正文的关键安排。

第三步：只把确认信息写入初稿

确认后再生成合同草稿，保留模板的定义、编号和必要条款。关键事实未确定的地方保留明显占位，不自定违约金、付款比例或权利归属。另列本次填入及改动的条款，便于法务审阅。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请使用【批准模板】整理本次【交易类型】合同初稿。业务需求为【文件】，报价单为【文件】，交付说明为【文件】，已经确认的沟通结论为【文件或文字】。己方身份为【身份】，适用法域为【信息】，模板允许修改范围为【范围】。

先输出交易要素表，列主体、标的、数量、金额及币种、税费、付款条件、交付节点、验收标准、质保及必要附件，并为事实注明输入依据。将不同资料的冲突单独列出，不自行认定哪份优先。

再对照模板列起草缺口，区分缺少事实与需要商业或法律决定的事项。涉及价款、付款比例、期限、违约责任、知识产权归属、责任上限等未确认安排时，先向我列问题。

我补充确认后，将已确认要素填入模板，保留模板必要结构与未经授权的条款。未知项使用【待确认：具体问题】占位，不编造主体、日期、金额或法律依据。若模板明显不适用于该交易，先说明原因，暂停形成完整合同。

输出合同初稿、未决事项清单和模板改动对照。只生成独立草稿，保留原文件，不盖章、不签署、不对外发送。

得到什么

你会得到一份与实际交易对应的初稿，以及一张有责任人的补问清单。例如，“验收合格后支付尾款”可以进入正文；验收期限尚未协商，则保留待确认标记，不能自动填成五个工作日。

改动对照让法务快速看到哪些内容来自业务事实，哪些偏离现有模板，避免把整份合同重新猜一遍。

怎么检查

先核对双方名称、金额、税率、支付比例和日期，再检查交付物能否对应验收条件，付款条件是否与业务确认一致。所有占位都应留在未决清单中，不应藏在长篇正文里。

最后由法务核定模板适用性、权利义务和条款效力；重大复杂交易应进行专项设计，不能仅凭模板填充完成定稿。

异常处理

资料互相冲突时，先确定有权确认的人员及有效结论。只有扫描件或无法读取的附件时，补文本后再处理。模板属于别的合同类型、法域或交易身份时，不强行替换几个名称继续起草。交易仍在变化时，明确本次事实截止状态，避免把旧报价当作最终安排。

人工决定

业务确认交易事实和商业条件，法务确定条款与法律安排，授权人员决定签署。WorkBuddy 协助形成可审阅初稿，不能代替任何一方作出交易承诺。