核查招采文件与拟签合同的承诺一致性

能帮做什么

投标文件承诺三年质保，拟签合同却写一年；采购澄清调整了交期，合同仍沿用最初日期。用 WorkBuddy 可以把采购文件、澄清、投标承诺和合同逐项对应，先找出偏离与遗漏。

本项适合中标后签约准备，重点是采购程序形成的承诺是否落实。是否属于实质性变更及能否接受，由采购与法务依适用规则判断。

准备什么

提供完整采购文件及补充澄清、有效投标响应、中标通知、拟签合同附件，以及法务确认的本项目适用制度和检查口径。说明政府采购、依法招标或一般企业采购，不能混用。

有多轮澄清时给出有效顺序。材料含商业秘密，确认授权后只交必要文本；未取得的版本显著列缺。

具体怎么做

第一步：确认有效文件集合

列采购要求、澄清修改、响应承诺与结果文件，标日期和适用范围。撤回方案、过期报价不能混进基准。发生冲突时先列需确认文件效力顺序。

第二步：逐项匹配合同表达

对标的数量、技术方案、质量、交付期限、价款支付、质保、核心人员等分别核对。合同没有同名条款时查附件；不能只看标题或同一数字，就认定承诺完整进入合同。

第三步：区分偏离、遗漏与解释问题

例如，响应承诺含免费培训，合同只列设备交付，应列可能遗漏；交付地点名称不同，先核是否同一场所。将需采购解释、业务补充和法务定性的事项分开。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请对照【采购文件及澄清】、【有效投标响应】、【中标结果】核查【拟签合同附件】。本项目类型为【类型】，法务确认的适用规则为【文件】，有效文件顺序为【说明】。

先列完整文件及版本范围，发现缺件、废弃版本或效力顺序冲突时指出。不得自行把政府采购与一般企业采购规则混用，也不编造最新法规。

按标的规格数量、技术方案、质量验收、价款支付、期限、质保售后、核心人员及本项目特别承诺逐项建立对应表。每项列要求原文、响应承诺、结果信息、合同位置和原文、差异、需确认对象。注意补充澄清与附件，不仅按编号比较。

结果分为已对应、可能遗漏、明确文字偏离、资料不足和需解释事项。是否实质性变更、能否依法调整，列给法务采购判断，不自行判违法或批准签署。不为使文字一致自动修改技术方案、价格或责任。

输出承诺对应表和待决清单，仅生成草稿，不与供应商协商、不提交合同、不修改投标文件或正式记录。

得到什么

你会看到“质保承诺三年，合同一年”“培训承诺在附件未找到”“澄清后交期与合同不一致”等具体结果。每个问题同时保留三方文本，方便确认是漏写、版本错误还是需要专项处理的偏离。

怎么检查

采购核有效版本和程序规则，技术业务核技术与人员承诺，财务核价款支付，法务判断调整边界。重点核对被判已对应的项目是否只满足部分条件，避免用概括性条款吞掉详细承诺。

异常处理

文件不全则注明未核范围；澄清互相冲突时先定适用口径；投标承诺无法执行时，不悄悄改合同掩盖。供应商要求换型号、降标准或改账期，列专项待决，不能只当文字校对。

人工决定

采购和法务确定适用制度及允许调整范围，业务确认履约可行性，授权人员签署。WorkBuddy 帮助定位偏离，不决定采购结果或合同合法性。