内部制度之间的冲突条款比对

能帮做什么

采购制度规定一种审批权限，财务制度又对同类支出作了不同要求。出现两套规定时，要先确认适用对象、条件和版本，才能判断是否真的冲突。

WorkBuddy 可以围绕一个明确事项提取多份制度的对应条文，将条件、责任、流程和权限并列，整理冲突候选与澄清问题。适合先比对一类事项，再由制度负责人决定是否修订。

准备什么

提供本次相关制度全文、名称和版本、发布及生效日期、适用单位与业务范围。补充企业确认的制度层级、授权关系和适用规则，以及要检查的事项，如采购审批或合同用印。法规对照仅采用法务确认的现行文本，不让工具凭记忆补法条。

具体怎么做

第一步：限定一个事项

用明确问题限定比对范围，例如“某类采购从申请到付款的审批权限是否一致”。先列相关文件和有效状态，避免对不相关制度做泛泛评价。没有确认有效状态的文件标为待核。

第二步：提取可对应条文

逐份提取审批条件、金额口径、岗位、责任及例外。原文说的是含税合同金额还是单次支付金额，要保留差异，不能只比较数字。对相同名称但不同适用单位的规定单列。

第三步：区分差异类型

把结果分成可能直接冲突、适用范围不同、条件尚不清楚、只有表述差异。每项保留两边原句与位置，并说明为何可能影响执行。没有足够信息时提出澄清问题，不自行决定哪个制度失效。

第四步：形成协调方案草稿

针对确认有冲突的事项，提出统一定义、补充适用条件或修订条款的候选，说明可能影响的岗位和流程。候选方案交制度负责人协调，不直接覆盖任何现行条文。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请围绕我指定的业务事项，对提供的现行制度做条款比对。先列文件名称、版本、适用范围、有效状态和企业确认的层级；缺失信息标待确认，不自行建立通用效力顺序。

提取各制度对同一事项的条件、金额口径、责任岗位、审批权限、流程和例外，保留原句与条款位置。将候选差异分为直接冲突待核、范围不同、条件不清、表述不同。解释差异在什么业务条件下可能同时适用，不能只按词或数字不同判断冲突。

输出条款对照表、需澄清问题和协调修改候选。企业未确认适用关系的，不决定优先执行哪份，不宣告制度失效；不凭记忆补充法规，不重写全文，不改原文件。请标明候选修改可能影响的岗位与流程，供负责人复核。

得到什么

得到按事项排列的条款对照表。例如一份制度规定合同审批权限，另一份规定付款权限，表中应先指出审批对象不同，继续核实流程关系。只有同一事项、同一条件下确实无法同时执行的，才列为重点冲突候选。

怎么检查

抽查引用是否包含前提和例外，金额口径、组织范围和版本是否一致。检查模型是否把职责分工误当冲突，是否越权宣布上位规则当然适用于所有单位。每条建议都应说明解决哪个实际执行问题，不能只是让措辞统一。

异常处理

文件缺页或引用附件缺失时停止相关判断，补齐后再比较。旧制度状态不明时交制度管理部门确认。不同责任部门对现行流程理解不同的，保留各自依据，由授权负责人协调，不以模型意见代替制度解释。

人工决定

制度管理部门确认有效文件和层级，业务负责人核实执行条件，法务判断适用关系及法律要求。修订、废止和发布依企业程序批准，WorkBuddy 仅提供条文提取和协调草稿。