核对竞争敏感信息交流的议程与会议记录

能帮做什么

业务准备参加行业自律会议，议程写“行业形势交流”，附件却包含下一季价格、产量和重点客户。法务需要先弄清交流对象与信息范围。WorkBuddy 可以把会前材料整理成送审表，并在会后核对纪要有没有漏掉限制条件或反对意见。

准备什么

提供邀请、参会方和身份说明、议程、拟演示文件及公司已确认的信息交流规则。涉及“已经公开”的数据，补充公开版本及发布时间。会后再提供真实会议记录和收到的纪要。仅处理允许导入的文字，未获授权的录音和他人机密不要补入。

具体怎么做

第一步：把宽泛议题拆到实际信息

按议题列出谁准备向谁展示什么。将价格、成本、折扣、客户、未来产能和研发计划分别定位，保留原句，不能仅看标题判断“普通行业交流”。

第二步：区分公开信息与尚未确认的内容

对每项拟披露数据关联公开版本和批准依据。新闻提过公司销售增长，不能证明客户级别的未公开报价也能共享。没有依据就列送审问题，由法务确认交流边界。

第三步：会后核对实际讨论与纪要

把真实记录中的议题变化、具体发言、反对意见和后续承诺对应到纪要。未记清的发言保留疑问；纪要未反映的重要内容，整理成经办人核实清单。不能为了纪要好看补写未发生的反对意见。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请按【会议邀请、议程、拟分享文件、参与方资料、公司信息交流规则】制作会前合规送审表。逐议题列交流对象、拟披露的具体内容、公开依据、公司允许范围、待确认事实及专业判断事项。引用文件位置，不把成本、未来价格或客户信息仅凭标题归为普通交流。缺少公开或授权证据时明确标注。

如提供会后真实记录，请对照收到的纪要，整理议题变化、发言或承诺、反对意见和未记清事项，列出双方记录差异及核实人。区分原始记录、他方纪要和我方陈述，不能补造发言、删除不利内容、认定违法或自行决定对外行动。仅交付送审表与待核问题，不替我发送材料或批准参加会议。

得到什么、怎么检查

例如，“明年建议统一涨价”会被定位到材料原句，等待合规人员判断；“行业公开统计”会关联发布版本；纪要写全体同意，但我方记录含异议时，差异会保留下来。法务审核敏感性与行为评价，业务核实参与方及真实发言。AI 标出信息不等于证明已发生违法协同行为。

异常处理与人工决定

临时追加议题、记录不全或竞争关系不清时，优先列具体事实交专业人员决定。参会、信息披露、现场表态、纪要确认和正式报告，都由企业有权限的人执行。