039 · 合同审查、履约与管理

核对抵押质押资产与设立手续材料

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能帮做什么

担保合同写有资产,不等于已经取得可以实现的担保权。用 WorkBuddy 可以对应资产清单、权属和登记交付资料,找出资产标识、权利人、在先负担和手续状态中的材料缺口。

本项帮助法务准备核验,不判断担保权是否成立、顺位是否优先或处置能收回多少钱。

准备什么

提供主合同、担保文本、资产清单、权属资料、已取得登记查询、估值和已知限制、交付或登记记录。说明资产类型、己方角色及资料截止日。法务另提供本类资产适用的现行手续清单。

不能只给一份估值报告就推断可担保,不能要求 WorkBuddy 自行查询登记或查看实物图片。材料须可读取且获准处理。

具体怎么做

第一步:逐项匹配资产

对应编号、证号、所在地、所有人和合同描述。资产名称类似但证号不同分开列,清单未识别的资产标待补,不把一类设备当一件唯一标的。

第二步:核对权利与限制资料

整理在先抵押质押、查封等可见记录的主体、范围、时间和状态。保留报告日期,旧查询不代表当前状态;估值和可处置金额分开,不自行折扣计算回收。

第三步:对应设立及持续手续

按法务确认清单核登记、交付、通知或批准材料,列对象、办理日、范围和未匹配项。只确认所给材料能说明什么,不以申请单替代已办结果。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请核对【主及担保合同】、【资产清单】、【权属登记交付限制资料】与【法务确认手续清单】,己方为【身份】,截止日为【日期】。本次只分析已提供文字,不外查、不看实物或图纸。

按唯一标识匹配资产、权利人、描述、担保债务及范围,列不一致和无法识别事项。摘录在先权利或限制的对象、日期、状态和来源,不把关联资产或同名主体合并,不将旧报告视为实时结果。

对照本类资产的确认手续,列申请、受理、完成证明、交付或通知等各自状态,材料不足标待核。估值只列报告值与条件,不推定净回收、优先顺位或权利有效。

输出资产—权利资料—手续对应表、缺口及专业核验问题。对真实权属、可设担保、手续效力和实现条件交法务判断,不编默认法律规则,不接受担保、不登记、不发主张函、不处置资产。保留原件,只生成内部草稿。

得到什么

例如,“清单有十台设备,只提供八台的唯一编号”“抵押登记申请已提供,结果证明未见”“报告列有在先负担,当前状态待更新”。每项指向具体文件与资产,便于后续补查。

怎么检查

资产管理人员核标识和实物事实,财务核估值前提,法务核资产可担保性、手续及顺位。尤其检查申请与完成、估值与回收、权利人与担保人有没有混同。

异常处理

标识不唯一先补清单;资料日期冲突保留各自范围;限制解除没有依据时不改成已解除。资产属于第三方时补同意及权属材料,不能推定集团可互相处分。规则不足时只盘点材料,不给充分担保结论。

人工决定

专业人员核资产,法务判断设立与实现条件,授权负责人决定接受或补强担保。WorkBuddy 负责资料对应,不能保证债权实现。