整理涉诉文书接收登记和待办事项

能帮做什么

法院文书由前台、行政转交到法务时，最先要解决的是：收到哪些材料，属于哪个案件，通知要求什么时候做什么，还有哪些信息没有确认。可以让 WorkBuddy 先把分散文书整理成案件接收表和待办草表，方便法务接手。

例如，同一文件夹里放着起诉状、举证通知书、传票和快递签收记录。让它分别提取案号、当事人和文书信息，再汇总法院明确载明的日期。起诉状里的欠款金额属于对方诉讼请求，签收记录里的日期属于收文信息，两类内容分开登记，避免混淆。

准备什么

准备本次实际收到的文书及可读取的文字，包括起诉状、应诉通知、举证通知、传票和证据清单；另提供签收记录及公司案件登记字段。只使用已获授权处理的资料，尽量减少无关身份证号、住址和联系方式。

文书落款日、收到日、系统显示送达日可能不同，已确认什么就提供什么。扫描件没有文字层时，先由经办人提供核对过的文字；不能仅凭文件名认定文件已经读取。原文件保留，整理结果放在新文件中。

具体怎么做

第一步：列清文件和读取状态

把同一案件的材料放在一个文件夹，告诉 WorkBuddy 本次只登记这些材料。先列文件清单，区分已读取、无法读取和疑似重复件，避免遗漏通知书附件。

第二步：逐份提取文书字段

逐份提取文书类型、法院、案号、当事人、落款日期及联系信息。每个字段带上来源文件和原句位置；没有记载就写“未记载”。公司内部经办人从分工信息提取，不能把法院联系人填进责任人栏。

第三步：单独整理明示日期

单独整理日期。法院明确写出的举证截止日、开庭时间原样记录；“收到之日起若干日”等相对期限保留原句，标记为“需法务核定”。不要让它根据通用规则推算最后一天。

第四步：列出材料与信息缺口

对照实际已收文件，列出待补文书和信息问题。例如，传票提到的附件未在文件夹中，或签收记录与业务说明日期不一致。疑点保留在清单里，交经办人确认后更新对应字段。

第五步：整理待办草表

把通知要求转成待办草表，包括事项、明示日期、来源、负责人和状态。负责人未知时留待分派；当前仅完成整理，不能标成“已提交”或“已联系”。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理我提供的同一案件文书和签收记录，生成案件接收登记与待办草表。先列出文件清单及读取情况，再逐份提取法院、案号、当事人、文书类型、落款日期、联系信息。签收时间只能从签收记录或我明确确认的信息提取，不与落款日期混用。

单独列法院文书明确载明的截止日期、开庭时间和原句。涉及“收到之日起若干日”等相对期限，仅摘录并标记“需法务核定”，不要计算任何法定期限。起诉状的诉求和事实标“对方主张”，不得写成已确认事实。

输出案件接收表、已收文书目录、待补材料清单、日期与待办草表、矛盾及待确认问题。每个关键字段附来源文件和原文位置；未记载、无法读取或互相矛盾的信息明确标示，不自行补全。负责人未知时留待分派，不自动提交文件、联系法院或设置外部提醒，不修改原始材料。

得到什么

你会得到一份能供法务接手的案件资料草表：案件基本信息集中展示，已收到什么、尚缺什么、哪些日期有明确文书依据可以分开查看。待办表记录接下来需要确认和处理的事，不能替代法院原通知或经办人的正式登记。

怎么检查

重点对照原文核对法院、案号、主体名称、明确日期和时间。再看每个日期是否能返回具体通知书，签收时间是否有记录支持，“对方主张”是否被误写成公司承认的事实。检查待办状态是否只反映已发生的操作，尤其避免把“待确认”改成“已完成”。

异常处理

案号相同但主体不一致、同一日期存在多种说法、通知缺页或文件打不开时，先保留问题并补材料。缺少法院通知书，就不填写确定截止日。新增文书到达后，只补充新增记录和受影响事项；发现原登记错误，注明待核实，不直接删除依据。

人工决定

送达是否有效、期限从哪一天起算、是否提出管辖异议、何时提交材料和由谁出庭，均由法务或律师确定。经办人负责核实签收情况并分派任务。WorkBuddy 提供可追溯的整理草稿，正式登记和法律行动仍需负责人确认。