把争议条款整理成合同谈判准备表

能帮做什么

合同谈判前，法务、销售和项目负责人往往各拿一份批注，临场才发现大家对底线理解不同。用 WorkBuddy 可以先把争议集中成议题表，列清双方已表达的意见、己方目标、可让步条件和需要谁决定。

适合准备会议和内部决策。它可以帮助组织材料、拟备选措辞，但企业底线和让步权限必须由负责人明确，不能从历史合同中猜出来。

准备什么

准备本轮合同、对方批注、己方法务意见、有效沟通纪要，以及业务负责人确认的目标与授权范围。每份沟通材料应能区分谁说的、何时说的、是否已确认。

把不可让步项、可交换条件和需升级审批事项单独说明。尚未形成一致意见的内容写“待内部决定”。不要把销售的推测、会议中的试探表达直接写成对方正式承诺。资料需可读取且获准处理。

具体怎么做

第一步：按争议议题合并材料

让 WorkBuddy 将付款、验收、责任上限、解除等意见分别归入议题。一个问题出现在合同批注和邮件中时合并呈现，但保留各自出处和时间，不能把后来撤回的意见继续当作当前立场。

第二步：分清事实、目标与权限

例如，对方明确要求延长付款期属于已表达意见；己方希望维持原账期属于目标；是否允许换取预付款后延长部分账期属于需要确认的授权。三者不要写在同一栏里。

第三步：形成可讨论的问题和备选文字

在已授权范围内，为每项准备澄清问题和备选措辞。未获授权的让步只列“需决策”，不包装成推荐成交方案。会议前由法务和业务负责人一起确认议题顺序及最终口径。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请把【本轮合同】、【对方意见】、【己方法务批注】和【沟通纪要】整理成谈判准备表。己方交易目标为【说明】，已确认底线为【说明】，允许让步范围为【说明】，需升级审批事项为【说明】。未提供的权限一律视为未确认。

按争议议题合并信息，列合同位置、当前文字、对方明确意见及依据、己方已确认立场、未决事实和相关决策人。区分明确表态、内部目标、推测与待决定内容；材料有新旧冲突时列出，不自行认定撤回或接受。

为每个议题整理谈判目标、不能让步条件、已授权的替代安排、需要询问对方的问题及可讨论的条款文字。备选文字不得新增未批准的价格、付款承诺、责任承担、期限或权利放弃。没有授权时，只写需要负责人决定什么。

输出会议议题表、内部待决事项和备选措辞。解释每个备选与目标的关系，不预测对方一定接受，不虚构对方动机。只生成内部草稿，不联系对方、不回复邮件、不发送报价或合同。

得到什么

结果应能直接用于内部会前准备。例如，“对方要求验收后六十日付款；己方希望三十日；能否以提高预付款换取延长账期，尚需财务和业务负责人决定”。未授权事项不会被写成企业承诺。

另有一份向对方澄清的问题，如延期原因、付款触发材料和验收反馈机制，让会议围绕具体分歧推进。

怎么检查

核对每项对方意见能否在原始沟通中找到，是否仍为当前立场。检查己方底线和让步条件是否由有权人员确认，备选措辞有没有悄悄越过授权范围。

法务检查法律效果，业务检查交易目标和执行成本。涉及财务、技术或交付承诺的议题，要交对应负责人确认，不能只由法务代答。

异常处理

双方批注没有清晰作者时，先辨明归属。纪要与邮件冲突时，保留冲突并确认最新有效意见。内部目标互相矛盾时，先完成内部决策。对方只提出模糊诉求时，先列澄清问题；没有授权底线时，不生成具体让步幅度。

人工决定

负责人确定目标、底线、议题顺序和让步，法务确认最终条款。对外谈判、回复和承诺由获授权人员执行，WorkBuddy 负责准备可核对的材料。