重大风险预警与内部报送草稿

能帮做什么

遇到监管文件、重要客户事故或重大争议，部门往往各报一段，管理层看不清哪些事实确认、哪些还在查、现在要决定什么。等全部结论齐全再报，也可能耽误处理。

WorkBuddy 可以根据已知事实和企业报告规则，整理初报、风险预警及决策事项草稿。适合先把事实与行动说清楚，不能代替法务决定重大性、披露义务或报告对象。

准备什么

提供事件记录、正式通知、实际收件与发现时间、已采取措施、待查情况和本企业报告路径、升级标准及授权要求。限定本次主体和事件。上市、金融或特定行业的对外报告另交专业人员判断，不能套用集团范本。

具体怎么做

第一步：整理已知与未知

将确认事实、材料陈述、推测、争议和待查分开。时间线保留来源，损失、人数或影响只有估计时注明范围与依据，不补一个精确数字。

第二步：对应企业报告规则

按已有规则列触发线索、应接收岗位、时点及所需信息。尚不清楚是否触发的，写成需立即由负责人判断的问题，不擅自选择不上报。

第三步：提出可执行的预警

预警说明适用业务、触发条件、需采取的动作、负责人及待确认期限。区分已经执行、正在执行和建议措施，不把草稿建议写成事故已经受到控制。

第四步：形成决策事项

将需要资源、停用、法律行动或对外说明的事项单列，写明现有事实和缺口。涉及强制报告可能有时限的，提醒有权人员立即核定，不能等模型完成全部文本。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请整理本次事件初报和内部预警草稿，依据提供的事件材料及企业报告规则，不替代负责人判断重大性。先分确认事实、单方陈述、推测、争议和待查，列时间线及来源。

将事件与企业升级触发条件对应，列接收岗位、文书或制度明确的时点、缺失信息和需负责人立即判断的问题。损失或影响估计保留依据，不编造数字，不自行确定对外披露义务。

输出简明初报、适用业务预警、已执行与建议行动表及管理层决策事项。每项说明责任岗位、证据和状态；不把建议写成已执行。不发送报告、不代表公司承诺、不决定停产或风险接受，不修改原始事件记录。

得到什么

得到一份能快速审阅的报送稿。例如“收到监管告知、尚未作最终处罚”应清楚保留阶段；已采取措施写明执行证明，仍需管理层决定的单列。不同阶段不能为了加强警示混写。

怎么检查

核对时间、主体、事件阶段和影响范围。确认事实与推测是否醒目区分，行动是否有真实状态，报告路径是否来自企业制度。对紧急事项，不为追求稿件完整而推迟人工报告。

异常处理

不同部门说法矛盾时保留双方并列待核；信息不足先报已知事实和待查安排，不伪造完整结论。规则缺失或行业报告要求不清时，交负责人及律师核定，工具不能决定免报。

人工决定

业务核实事实，法务判断义务与表述，负责人决定升级、资源及对外行动。内部初报、对外监管报告和信息披露是不同工作，WorkBuddy 仅拟草稿，发送与批准由授权人员完成。