025 · 合同审查、履约与管理
对照条款骨架检查合同缺项
能帮做什么
合同看起来很长,关键安排仍可能没有写。用 WorkBuddy 对照法务确认的条款骨架,可以先找出没有约定、只约定一半或依赖缺失附件的内容,形成补问清单。
这项任务关注内容是否覆盖。例如,写了验收却没写不合格如何处理,和完全没有验收条款,需要分别说明。清单中的“缺项”也不等于违反强制法律要求。
准备什么
准备待审合同、全部附件,以及适用于本次合同类型的条款骨架。骨架应由法务确认,写清必须检查的主题、满足要求的条件、适用例外;不要拿一份不知出处的通用清单直接套用。
再说明交易类型、己方角色、适用法域和特殊安排。例如,纯咨询服务不一定需要货物运输条款,但仍要明确成果交付形式。资料应具备可读取文本,并确认允许处理。
具体怎么做
第一步:确认骨架与合同是否匹配
让 WorkBuddy 先列出适用项和不适用项。骨架要求质保而本次服务是否需要质保尚不明确时,先列为待确认,不为了齐全自动补一套条款。
第二步:全文寻找对应表达
要求它逐项定位正文和附件,不能只看条款标题。保密安排可能在通用条款里,数据要求可能写在附件。找到表达后,再判断是否覆盖骨架规定的必要要素。
第三步:区分缺失、不完整与无法判断
例如,正文写“按附件标准验收”,但附件没有提供,应列“无法判断:缺少验收附件”,不直接写“没有验收标准”。完全找不到解除后的费用结算安排,才列对应缺口,并形成需要法务确认的问题。
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请对照【条款骨架文件及版本】,检查【合同文件】及【附件】的条款覆盖情况。本次交易类型为【类型】,己方身份为【身份】,适用法域为【信息】,特殊安排为【说明】。
先确认骨架适用性。对每个检查项,全文查找对应表达,包括标题不同但含义相关的条款和附件。列出位置和必要原文,不因标题不同就判断缺失,也不因出现一个关键词就认定完整。
将结果分为“已覆盖”“已有但不完整”“明确缺失”“无法判断”“不适用”。已有但不完整时写清缺哪项要素;依赖未提供附件时指出具体附件;不适用时给出本次材料中的理由,不能自行决定重大例外。
输出覆盖表和补充问题清单。每个缺口说明影响哪项业务安排、应向谁确认;如需补写,只列起草要点,不直接创造价格、期限、赔偿标准或管辖安排。通用经验只能放在单独的建议栏,不能冒充企业要求或强制法律要求。
只生成独立清单,保留原合同。材料不完整时明确未检查范围,不给出“合同条款齐全、可以签署”的结论。
得到什么
结果是一张条款覆盖表。例如,“验收标准已覆盖,验收不合格处理缺失”;“保密范围有约定,合同终止后的持续义务需法务确认”;“技术规格见附件,但附件未提供”。
这类表述能把补问落到具体业务安排,方便业务提供事实、法务决定是否补写。没有必要把每份合同扩充成所有条款都出现的长文本。
怎么检查
重点核对被标为缺失的内容,确认正文和附件中确实没有同义表达。再检查“已覆盖”项是否只碰到关键词,实际条件仍不清楚。所有“不适用”和例外,由法务结合交易判断。
对于必须依赖附件才能判断的事项,附件到齐前保留未知状态。不要把本轮结构检查当作合同效力或整体风险结论。
异常处理
骨架版本不明或与合同类型不符时,先确认使用哪个版本。正文引用附件名称与实际文件不一致时,列为待澄清。条款散落多处且相互冲突时,转入一致性检查,不强行合并成一项“已覆盖”。新业务没有适用骨架时,先由法务确定必要结构。
人工决定
法务决定哪些条款必须出现、哪些可以简化,业务决定交付和结算安排。WorkBuddy 提供覆盖线索和补问,最终增删及签署由授权人员确认。