053 · 合同审查、履约与管理
准备合同解除前的事实与程序核查
能帮做什么
负责人想结束合作,法务首先需要知道已经完成多少、是否催告、期限是否届满、通知发给谁。用 WorkBuddy 可以整理解除前的事实和程序材料,让专业判断有清晰依据。
这项任务不直接回答“现在能不能解除”。合同性质、约定或法定事由、通知生效和损失承担,需要法务结合完整事实判断。
准备什么
提供合同及变更、拟解除原因、履约进度、交付验收、催告补救和送达、对方回复、内部批准要求,以及法务确认适用规则。注明已知事实的日期和来源。
不要先把对方“严重违约”当成事实输入,应该说明具体发生什么。资料须可读且获准;必要现场事实由业务确认。
具体怎么做
第一步:整理解除依据与事实
列合同解除条件、提出理由、相应证据与反向材料。将已确认事实、争议主张、未查明事项分开,不从合同标题就推定任意解除权。
第二步:核对履约与通知程序
按实际合同和确认规则列催告、补救期、解除通知、对象方式、到达证据及批准。发送日、收件日和拟生效日分开;缺触发事实不自行计算失权或认定解除生效。
第三步:列实施前待决事项
核对已完成成果、剩余义务、预付款、设备材料、数据和持续服务,说明解除会牵涉哪些收尾安排。可以列通知起草要点,但不自动发出或确认“全部责任终止”。
可直接交给 WorkBuddy 的完整要求
请依据【合同变更】、【拟解除原因】、【履约催告补救送达】和【法务确认规则】,整理解除前核查材料。己方身份为【身份】,事实截止日为【日期】,内部授权要求为【说明】。
提取合同约定条件,将每项拟解除理由对应已确认事实、证据、对方意见和缺口;不要直接定违约、合同类型或任意解除权。保留反向材料,不只挑有利内容。
列催告、补救、通知、行权时间、对象形式、到达及批准要求,逐一匹配材料。日期不全或法律口径不足时列给法务,不认定是否仍能行使、是否已解除。实际完工、交付验收状态分别记录。
输出事实程序表、待决定问题及收尾影响,必要时给经确认后通知草稿的要点,不填未经批准的退款或赔偿。保留原件,不发解除函、不停服、不撤权限、不确认无争议,不对外承诺。
得到什么
例如,“合同要求催告后补救,现有材料只有电话记录”“一方称未完工,另一方提供交付确认,状态待核”“解除后仍涉及预付款和成果移交,尚未讨论”。
怎么检查
业务核实际履约,法务核事由程序和通知规则,财务核款项,管理层核权限及经营影响。表格不能替代对证据真实性、法律适用和时效的判断,任何生效结论须专业确认。
异常处理
合同类型争议先交法务;现场进度冲突补事实;通知地址变化补材料;旧法或规则不明停止适法结论。已经停工或发函的,准确记录实际动作,不倒签补造程序。紧迫事项及时交专业人员处理。
人工决定
法务决定解除依据和程序,业务财务确认事实与后果,授权负责人决定并执行行权。WorkBuddy 只整理准备材料,不替企业解除合同。