商业秘密资产与人员交接资料核对

能帮做什么

员工办理交接时，交接表写了“资料已归还”，但研发文档、代码仓库和外部工具权限分别由不同部门管理。合规人员需要把资产、接触范围、交接证明和权限回收记录对应起来。

WorkBuddy 可以读取企业授权的资产与交接资料，列出缺件和不一致项，帮助安排人工核查。它不进入员工私人设备，不判断盗密，也不直接操作系统撤权。

准备什么

提供企业已批准的秘密范围和分级规则、资产摘要清单、负责人、授权访问名单、保密承诺、入离职或转岗交接流程，以及归还、删除确认和权限回收记录。明确本次人员、岗位、时间和系统范围。

采用资产编号及必要摘要，不为盘点上传整套秘密内容。员工信息和调查材料按公司规定限权处理；没有授权的私人文件、通信和设备不纳入读取。

具体怎么做

第一步：对应资产与接触范围

按资产编号列出载体、业务归属、保管人、授权岗位和保密措施。明确哪些是企业已经确认的秘密范围，哪些只是待专业判断的候选。名称带“机密”并不自动证明满足法律构成要求。

第二步：核对交接证据

将流程要求与实际材料逐项对应，包括保密承诺、资料归还、系统权限、第三方账号及外部工具使用。对“已完成”的自述核对有无相应记录；交接签字不能替代技术上的权限回收证明。

第三步：列出来源与权限问题

入职涉及前雇主资料的，核对是否有来源声明及相关合规记录；离职或转岗的，列明需 IT 确认的账号、群组、令牌和仓库权限。只按已提供的系统范围整理，不能假设某员工一定持有全部权限。

第四步：形成核对任务单

按照人力、业务、IT 和法务分配待补证事项，明确对象、问题和证据要求。出现异常访问线索时保留原记录，交授权人员调查，不让模型据下载量或跳槽时间直接认定窃密。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请根据企业已批准的秘密范围、资产摘要、授权名单、交接流程和执行记录，整理本次人员交接资料核对稿。范围限于指定人员、岗位、时间及企业授权系统，不读取私人资料或实际秘密全文。

输出资产与接触范围表，列资产编号、载体、负责人、授权岗位、现有保密措施和材料位置。再输出交接证据表，逐项列流程要求、执行自述、证明记录、未明确事项和建议确认人。对资料归还、保密承诺、第三方工具和权限回收分别核对，不用签字表代替技术证明。

最后形成待办清单，分别交人力、业务、IT 或法务处理。来源声明缺失和异常访问仅作为待核线索，不认定盗密或违法。不撤销权限、不删除文件、不修改账户、不联系员工、不决定责任或处置，不把候选资产自动认定为法律意义的商业秘密。

得到什么

得到资产接触表、交接证据表和分工任务单。例如业务确认交接完成，但仓库成员记录未更新，应列出需 IT 核实的具体账号和权限；不直接写该员工仍可访问，也不把资料缺失推定为已经泄密。

怎么检查

核对人员、时间和资产编号，检查每项待办是否对应流程要求或实际记录。已有权限回收证明应确认系统和账号范围，不能凭一个账号关闭就推断全部结束。对异常线索，事实、推测和待调查项必须分开。

异常处理

名单、交接表与系统记录不一致时保留各自日期，交 IT 和业务确认。涉及前雇主技术或跨境研发争议的，交法务及专业人员评估，不直接套用国外案例。需要调查私人设备等额外范围时，应另行依法确定权限，当前资料核对不扩展调查。

人工决定

业务确认资产与交接情况，IT 核实并执行权限操作，人力落实人员流程，法务判断保密义务与疑点处理。是否构成商业秘密、是否发生侵害及如何追责由专业人员和授权负责人决定，WorkBuddy 只整理证据与待办。