招标参与人员关联与回避资料核对

能帮做什么

招标涉及采购、评审、业务和代理等角色。人员申报了某种关系之后，是否需要回避、是否已经按程序办理，需要把角色、关系和项目放在一起看。

WorkBuddy 可以根据企业确认的回避规则和获准材料，整理申报缺口与需专业人员判断的问题。它不通过同名、同地址自动认定关联，也不访问私人关系数据或决定取消资格。

准备什么

提供本项目人员角色、投标或合作主体、企业现行申报与回避要求、已获授权的关系申报、批准及执行记录。明确项目版本、评审范围和人员编号。只读取履职必要信息，身份映射与敏感关系资料由指定岗位保管。

具体怎么做

第一步：明确角色与规则

区分招标人、代理、评审、技术支持和监督岗位，提取各自应申报情形、回避条件和批准权限。不同角色不能按同一条款简单处理。

第二步：对应已有申报

按项目和人员编号列申报日期、关系对象、说明和证明。没有表格只记未提供，不推断人员故意隐瞒。旧项目申报不能自动覆盖本次。

第三步：检查批准与实际安排

将回避决定、替代人员、接触材料范围和会议安排对应。单有回避批准不证明实际已经执行，需要负责人确认记录；未获决定的保持待判。

第四步：形成核对清单

列出要补申报、要澄清关系、要确认回避及要核实执行的事项，按权限分发必要摘要。工具不联系个人或向评审人员泄露无关敏感信息。

可直接交给 WorkBuddy 的完整要求

请依据本项目角色名单、企业确认回避规则和获准申报，整理资料核对稿。先列角色对应的申报条件、回避情形、决策人和应有记录，不扩大私人关系收集。

按项目与人员编号对应申报、日期、关系说明、批准、替代安排和执行证明，分别标未提供、关系待核、规则适用待判和执行待核。同名同址只列需要身份核实的线索，不认定关联。

输出补证及回避评审问题，不直接取消资格、不决定人员回避、不联系任何人、不披露不必要身份信息、不修改会议和系统权限。旧项目记录不得默认用于本次，判断交授权负责人。

得到什么

得到申报与回避记录表。例如人员已申报与某投标主体存在关系，但未见处理决定，应列明需谁判断和哪些事实仍缺失；不能自动写该人员已经违法参与评审。

怎么检查

核对项目、角色、申报时点和适用规则，批准与执行是否分开。检查名单近似是否误匹配，数据是否超出必要范围，旧申报是否错用。候选关联都需要明确待核标签。

异常处理

关系申报冲突时保留各版本并由本人及负责人确认；项目人员变化后检查新角色是否覆盖。紧急回避问题交实际负责人先处理，工具不能通过删除人员名录制造已经完成的记录。

人工决定

人员确认申报，采购与合规核规则，法务判断适用，授权人员决定回避及替代，并核实执行。WorkBuddy 只整理材料，不作关联定性、人员处分或资格决定。