采购支出结构分析

用途

采购花了多少、主要在哪些品类和供方，需要先明确是订单、入账还是付款口径。本任务形成同期支出结构和变动说明，为品类诊断及预算讨论提供依据，不把金额减少直接当降本成果。

准备明细与统计定义

选定一个口径：订单承诺额、确认采购入账额或实际付款额，分开分析。准备交易日期、订单/行号、供应商编码、物料、数量、单位、单价、税额/净额、币种、品类、部门、退货冲销和取消状态。 确认期间、汇率及含税规则，品类映射由公司提供。合同、发票和支付如果重复出现同一笔交易，不能加成三笔支出；预付款与采购入账也不能混作重复成本。

检查与映射

期间：[起止]；支出口径：[定义]；税币种及汇率：[规则]。
按明细唯一编号检查重复、取消、冲销、缺数量单价、单位和日期冲突，列原始行。
用已确认物料-品类和供方映射整理，未分类单列，不根据名称猜到正式品类。
核对明细合计与公司提供的控制总额，差异列原因待核实；未知金额不补零。

采购确认订单状态与分类，财务确认金额和汇率。数据无法覆盖全范围时注明覆盖边界，不能写“全年全部采购”。

生成结构和变化

按品类、供应商、部门、月分别汇总金额和占比，显示合计、分母及未分类金额。
计算同口径同期变化；上期为零/缺失不强算增长百分比。
列金额最大的类别与供方、累计占比及相应明细编号。不同计量单位不加总数量，负额冲销单列说明。
对金额变化只描述量、价、结构与时间因素的待核查信息，不直接宣称节约。

教学假设：总额 100 万元，品类 A40 万元、B35 万元、未分类 25 万元，A 占 40%，未分类 25%必须保留。不能只把已分类 75 万元作全采购分母后宣布 A 占 53.33%。 同物料数量与可比单价都可靠时可拆量价原因；型号、税、运费和数量阶梯不同则先标不可直接比，不造通用价格收益。

把分析变成讨论材料

让 WorkBuddy 按结构列值得核查的事项，例如未分类多、供方依赖高、某月异常冲销或单位价格口径不一致。集中采购与降本只列评估问题，具体空间需要报价、需求、质量和履约证据再分析。 生成简短汇报：统计口径、总额与结构、变动事实、数据限制、需确认问题。结论附对应汇总行，不写未经核实的原因。

验收和输出

复算一个类别占比、控制总额和一笔冲销，确认各维度分别合计一致。最终得到支出结构表、趋势、重要明细与未分类清单。财务确认金额，采购确认分类与业务解释，负责人决定品类策略。AI 不改账、不把预算未花或数量减少算成本节约。