采购合同业务条款草拟：把已确认交易条件落到文本

谈判确认的规格、价格、交期和付款条件，若没有准确进入合同，履约时就容易出现分歧。用 WorkBuddy 依据批准模板和业务资料草拟合同，可以减少重复填项，并把缺失、矛盾和新增条款显式列出。产出是待审核草案，法律效力与签署授权由企业负责人员确认。

1. 准备模板和交易依据

提供法务批准且仍有效的合同模板、本次需求与技术附件、定标或谈判确认、供应商主体资料、数量与价格明细、交付和验收要求。注明模板版本，固定条款是否允许修改，哪些字段由采购、财务、法务或业务部门确认。

只用本次已经确认的条件填正文。报价单不等于最终成交价；联系人不一定有签约权限。主体、账户、税率和发票类型须按本企业流程核实。使用允许处理的副本，保留原文件。

2. 先形成字段对应表

请把已确认采购条件映射到合同模板，暂不写完整合同。
逐条列：模板条款/填空字段、对应业务资料、原文位置、拟填值、状态。
覆盖主体、物料规格、数量单位、单价总价、税与费用范围、
交付时间/地点、验收标准、质保、付款节点、附件和通知方式。
未说明写“待确认”，冲突并列，不自行猜补。
固定条款不可改；涉及法律/财税/签署权限的问题转相应负责人。
输出字段表、资料缺项和正文/附件矛盾清单。

先核对技术附件是否包含完整型号和版本。“按行业标准”应找实际采用的标准；验收日期、合格标准和付款触发条件没有提供时，不写一个看似完整的默认条款。

3. 填写草案并展示修改

确认字段表后继续：

依据确认字段和批准模板生成采购合同草案。
保留模板结构、固定条款和附件编号；仅填写已确认内容。
待确认字段用醒目的[待确认：具体问题]保留，不能以默认数字补齐。
逐项列本次填入内容、依据、与模板的差异和待审事项。
检查单价×数量、总价、费用包含范围及付款比例，不重复计费。
技术、商务、税务、法律审查事项分列，禁止写“已合规/可直接签”。
输出草案、填项说明和审核清单，不替我签署或对外发送。

价格必须明确是含税还是未税，运输、包装、安装等是否包含。交期写明计算起点；“收到预付款后 10 天”与“签约后 10 天”不是同一个日期。附件冲突需负责人确认优先级，不由 AI 自行选择对我方有利的解释。

4. 教学假设：金额与付款节点

假设采购同规格 200 件，已确认含税单价 50 元，运费已经包含，货款总额为 200×50=10,000 元。批准商务条件为预付 20%、验收合格后付 70%、质保期届满后付 10%，对应 2,000、7,000、1,000 元，总额仍为 10,000 元。

这些是假设条件，不是推荐的付款比例。若验收标准未提供，草案保留待确认；不因为金额能算出来就将付款条款写成可执行成品。合同单价、数量、附件价格表和付款总额须相互一致。

5. 按职责审核与定稿

采购核对交易事实和来源；需求/质量部门确认技术及验收条件；财务确认税票、账户、付款和金额；法务审查权利义务、违约、知识产权、保密和争议解决。责任按本企业制度确定，不从公开文章推断谁必然承担赔偿责任。

异常处理：模板已失效先换批准版本；成交记录与报价不一致先找有效确认；账户变更走正式核实；金额大小写或单位不一致重算；签署权限未证实暂停定稿；供应商要求改固定条款转法务。草拟过程保存字段映射和差异，不覆盖原模板。

审核完成后由有权限的人形成正式文本并按流程签署。最终保存有效版本及完整附件，建立合同编号和相关订单的对应关系。WorkBuddy 在本任务中提供草拟与检查材料，不决定法律效力、不自动盖章或下单。