030 · 询比价、招标与谈判
招标方案与组织安排草稿
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方案先确定范围、方式、评审和组织,随后再写文件。WorkBuddy 整理项目资料和排期草稿,人决定适用规则与采购方式。本方法尚未在真实账号验证。
准备经确认的项目边界
提供批准需求、预算、技术验收、市场来源情况、最晚交付日、采购方式及公司/项目适用规则。法务或合规先确认是否须招标、适用何程序,不能靠 AI 按金额自行判断。
规则没确认先列问题,不把政府采购、工程招标和企业自主采购当同一流程。市场资料注明来源,不推定竞争充分。
第一步:整理范围和缺口
整理项目范围表。
列标的、数量服务范围、技术验收、交付、预算、合同形式、适用规则和资料出处。
缺失矛盾列需谁确认,不补法规条款和时限。
采购方式只使用批准值。
人员确认哪些范围可以明确定义、哪些尚需技术深化。范围不同影响计价和评审,不能先写总价包干再把未知风险全部丢给投标方。
第二步:起草方案要素
按确认范围与规则,起草方案讨论稿。
列标段建议及理由、资格依据、计价方式、评审办法、技术商务职责、风险和待审批。
追加条件标建议,不写特定企业排他条件。
分包不能为了规避金额和程序,不自创淘汰或最低价规则。
采购、技术、财务和合规分别核对。资格要与履约相关;价格、交期和质量偏好必须能在评审办法体现,不临场改变。
第三步:安排节点与资源
仅使用提供的批准时限和日历倒排组织计划。
列文件定稿、审议、发布、答疑、提交、评审和后续节点,负责人及依赖。
未确认法定/制度时限标待核,不能压缩或用文章固定天数替代。
与需求日冲突列缺口和调整选项。
教学假设:批准流程所需时间长于需求方希望交货的窗口。表中写时间冲突,交负责人讨论需求或依法合规调整路径,不擅自删答疑环节。
必要专家、代理和内部审核资源明确负责人,费用无批准值保留待测算。
第四步:形成可审议方案
按人工确认内容整理审批草稿。
包括目标范围、方式依据、方案要素、组织时间、资源、风险和未决项。
每项标已确认/待批准,不将草稿称已合规或已发布。
附各岗位需要审查事项,不伪造审批记录。
负责人审定后作为文件编制输入,变更须说明对节点、范围及评审的影响。
完成标准与边界
范围、预算、方式、职责和排期一致,待核规则明确,资格与评审能支撑采购目标。市场不足先补调查,标准不清先技术确认,排期冲突交负责人,不强行做成可用结论。
正式方式、标段、条件、费用和发布由授权人员决定,AI 草稿不保证合规、降本或中标结果。