055 · 交付、库存与保供
呆滞料识别与处置准备
解决什么问题
长期未动的料需要核查,却不一定该报废:有的属于低频维修备件,有的仍有订单需求,有的因版本切换已经无法使用。本任务筛出呆滞风险,核查用途与处置条件,再形成逐项处理建议,避免只按库龄清库。
准备资料和定义
准备库存按物料/批次的数量、账面金额、入库日和最近有效出库日,未来订单与工单需求、版本变更或停产记录、保质期、备件储备要求、供应商退货约定以及审批权限。 由公司确定无消耗时限、未来需求检查窗口和例外类型。库龄是存放时间,未消耗时间是最近出库后的间隔,分别计算。仓库调拨不一定代表真实消耗;记录缺失不能当作从未使用。金额按财务认可的账面成本,不用售价估值。
生成风险候选
基准日:[日期];未消耗时限:[公司规则];需求窗口:[日期范围];例外:[备件、战略储备等]。
按物料和批次核对库存、有效出库、未来需求、停产/版本/到期信息。
输出库存量、账面金额、库龄、未消耗天数、未来有效需求、风险触发规则及来源、例外、待确认岗位。
只有超过时限且无已确认需求的项标“呆滞风险待核查”。不要直接认定报废,不把超安全库存等同于呆滞,不删除数据。缺日期或需求资料单列。
让计划与业务部门核对未来需求,工艺确认能否替代使用,维修人员确认低频备件需求,质量确认变质与到期情况。用量低但承担必要应急职责的备件需要单独决策。
逐项讨论可用路径
人工确认候选后,让 WorkBuddy 整理处置方案:
只用已核实信息,为每个风险批次列内部消耗、技术批准后改制/替代、与供应商协商退换、对外转让、质量鉴定后报废等候选。
逐项列前置条件、需提供的证据、负责岗位、审批人、预计费用与期限。费用未知留待确认,不编造回收价值。注明处置量不能超过可处置余量,不能侵占已锁定需求。
另列未关闭采购订单,提出是否需要评估取消或减少的待审批项,不能自动停止采购。
教学假设:一批库存 100 件,未来已确认维修需求 30 件。即使超过公司未动时限,最多先对剩余 70 件讨论处置;若这些数量还有其他锁定用途,继续扣除。技术部门尚未批准替代时,只写“待技术评估”,不能写成可直接转用。
记录执行与防止重复积压
按批准方案追加批准量、实际处理量、凭证、费用和财务处理状态。实物移出、回收款到账、减值和账务核销分别记录,不能用“已处理”笼统代替。没有凭证时保持待核对。 对金额较大的项,让 WorkBuddy 按订单、预测、采购批量和版本变更记录提出根因假设,并列需核实证据;不凭结果自动判责。将确认后的原因反馈到计划与采购规则中。
完成标准
核对一个风险筛选条件、一项未来需求、一个处置余量和相应审批记录。最终得到风险候选表、经确认的处置建议、执行台账和根因待核实项。报废判定、对外转让、退货协议、财务减值及核销由专业岗位和授权负责人批准,AI 不删除库存或修改账务。