021 · 采购需求与计划

采购提前期测算与参数复核

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提前期要回答从哪个节点开始,到什么状态结束,按什么日历算。WorkBuddy 可整理历史耗时和参数讨论,人确认可用于计划的值。本方法尚未在真实账号验证,不自动更新系统。

准备历史节点和口径

提供订单下达、供方确认、发运、到货、检验完成日期,物料规格、数量、采购方式及改期取消状态。没有某节点保留空白。

明确起止,如“批准订单下达→验收可用”;按自然日还是工作日、是否含首尾、节假日日历及分批处理由计划岗位定。不同地区、采购方式或紧急单可能需分组。

第一步:锁测算定义

整理提前期定义表。
列适用物料/供方、起点、终点、日历、首尾计算、分批规则、样本期间及现有参数来源。
定义冲突列待确认,不把到货自动等同可用。
未完成订单不能补完成日或零耗时。

人工确认分批是首批可用、全部交齐还是按批统计。同名指标不同终点不能合成均值。

第二步:检查样本

检查历史订单时间资料。
列记录号、节点、状态、缺失、重复、负耗时、改期和取消。
分已完成、未完成及需核样本,说明是否可按规则纳入。
不静默删异常,不补猜日期,原记录保留。

缺失查原单,负耗时看录入或日期格式。异常长可能真实发生,不能因为不好看就剔除。未完成订单要展示当前等待状态,避免只看已完成的短单低估实际等待。

第三步:计算总耗时和分段

按确认样本与定义计算。
列逐单耗时、计算过程及出处;有节点才算分段。
分组展示样本量、平均值、中位数、最短最长和异常,说明纳入排除原因。
并行或重叠阶段不要重复相加;跨组结果不可直接混用。
不生成无证据的标准差、缓冲或概率。

人员选代表样本手算核对。复杂计算应在实际表格用确认公式执行,再将结果交给 AI 整理解释,文本答案不等于公式已测试。

教学假设:下单到到货 7 天,到验收可用 9 天。若计划口径是可用,不能把参数设成 7 天。审批到下单的时间也不能重复计入已包含起点的总耗时。

第四步:起草参数复核建议

对照历史统计和已批准参数,整理复核建议。
列参数值、同口径实际分布、差异、原因证据/假设、样本局限、待补资料和需确认岗位。
只给讨论,不直接用均值加任意缓冲,不改系统。
参数调整注明适用范围和生效日待批准。

负责人判断数据代表性、业务变化和安全策略,再决定参数;供应商容量或物流变化可能使历史不适用。尚无历史的新品先记录真实试单或获得确认依据,不能虚构平均值。

完成标准

定义清楚,样本和异常可追,逐单耗时可检算,分组不混,未完成和未知不隐藏。计划及采购确认最终参数,授权人员更新系统。统计不是供方未来交期承诺,当前订单仍需实际跟单。