比价分析表制作：把报价拉到同一口径，再比较到厂总价

收到三家报价，最低单价未必意味着最低采购支出。有人按箱报价，有人按件；有人含税包运费，有人另收费用；交期和付款条件也不同。用 WorkBuddy 整理同口径比价表，可以把这些差异和缺项摆出来，帮助采购提交有依据的选择建议。

本教程适用于已经拿到报价、需要制作比价审批材料的采购和供应链人员。产出是比价表、缺项追问清单和建议草案，最终选商与采购审批仍由负责人完成。

1. 准备报价和比较规则

准备最新版本的供应商报价，以及需求表：物料编码、型号规格、质量标准、采购数量、收货地点、最晚到货日。另附部门批准的评分规则；没有规则就先做条件对照，不让 AI 自定权重。

在报价副本中保留文件名、日期和版本，按公司要求处理敏感信息，使用公司允许的工具和数据范围。优先提供可读取的表格或文本。扫描件无法可靠提取时，先由人转录关键字段并复核。

先写明本次口径：币种、计价单位、实际采购量、含税方式、到厂地点、运费和一次性费用计入方式。币种不同须给出财务确认的汇率与日期；按箱报价须有每箱件数。发票类型、税率或抵扣口径未确认，不直接比较净成本。

付款条件、交期、最低订购量和有效期单列。付款条件影响资金占用，未获批准的折现规则不换算成成本；运费未说明也不按零元处理。

2. 让 WorkBuddy 先找缺项，不急着排名

新建任务，提供报价和需求规则，将下面指令复制进去，把方括号替换为真实信息：

请整理本次采购比价资料，先检查可比性，暂停排名。
输入：供应商报价文件；需求表；本次规则。
规则：币种[人民币]，计价单位[件]，数量[1000件]，
收货地[指定仓库]，比较[含税到厂支出]，最晚到货[日期]。
逐项提取：供应商、报价日期/有效期、物料规格、数量、
原单位/包装换算、原单价、含税标记/税率/发票类型、
运费及其他费用、MOQ、交期、付款节点、质量/服务承诺。
每个字段附文件名和原表行号或原文位置，保留原值。
缺失填“未说明”，冲突填“待确认”，禁止猜数或用零补空。
输出：原始字段表、不可比项、逐家供应商追问清单。
不同规格或不满足需求的报价单独列出，不混入价格排名。

检查物料是否匹配，重点核对小数点、包装数量、含税状态和报价版本。将追问清单交给采购对接人，取得供应商书面确认后，再把确认内容和日期补回资料。

3. 生成同口径总价与条件对照

关键费用与换算规则齐全后继续输入：

基于已确认字段，生成比价分析表。
单位转换必须列换算系数；未税价只在税率已确认时转含税。
含税货款=含税每件单价×本次实际采购数量。
到厂支出=含税货款+已确认运费+本次需支付的其他费用。
已含在单价中的费用不得重复加；未含费用不得漏加。
分别列原价、换算价、货款、运费、其他费用、到厂支出，
每行给出公式和来源。规格、MOQ、交期、付款、有效期另列。
只给资料完整且满足硬性需求的报价排到厂支出名次。
不完整报价标记“暂不可比”，不输出臆测总价或综合排名。
若提供了批准的评分规则，逐项计算并展示依据；否则不评分。
输出比价表、异常清单和条件性建议草案，不作采购决定。

多物料订单先逐项核算，再按同一采购范围汇总。不把不同供应商各自最低单价拼成可以直接采购的方案；拆单的运费、MOQ 和交付责任需另行核算。

4. 用一个教学假设检查计算

以下全部是教学假设，不代表实际报价或测试结果。采购同规格物料 1,000 件，人民币，比较含税到厂支出；三家均满足 MOQ，运费金额已确认为本次含税支付额，没有其他收费。

供应商	原报价与条件	含税货款	运费	到厂支出	交期与付款
A	10 元/件，含税	10,000 元	500 元	10,500 元	7 天，验收后 30 天付
B	9 元/件，未税，税率 13%	10,170 元	包含	10,170 元	15 天，预付 50%
C	1,030 元/箱，100 件/箱，含税	10,300 元	包含	10,300 元	7 天，验收后 30 天付

B 的含税单价为 9×1.13=10.17 元；C 为 1,030÷100=10.30 元/件。三家到厂支出顺序为 B、C、A，B 比 C 少 130 元。若本次要求 10 天内到货，B 的 15 天不满足条件，应单列；A 和 C 再比较，C 少 200 元。不能因为 B 最便宜就直接推荐采购，也不能为了赶交期临时改评分权重。

这张表计算的是现金支出口径，没有证明完整的总拥有成本。抵扣税额、长期质量损失和资金成本需要另有资料与批准算法。

5. 复核后提交建议

逐家检查规格、税、运费、MOQ、有效期、交期和付款条件，至少手算金额最大的物料、所有单位或税价转换项、排序相近项。多行金额用电子表格公式重算合计，与 AI 表逐项对照。发现不一致，先定位原始字段或公式错误，暂停使用建议。

有既定评分时，把规则逐条传给 WorkBuddy，要求展示每项原始值、得分、权重和加权分。质量或服务没有客观依据就写“待确认”，不凭描述编分；硬性条件不合格者不能靠加权总分抵消。

常见异常处理：包装换算未知，追问件数；运费待议，暂停总价排名；报价过期，要求更新；疑似重复费用，核对含价说明；明显低价，检查规格、漏项和履约条件；并列报价，按已批准规则处理，不临时添加主观分。

最后让 WorkBuddy 写一段建议：可比范围、主要价格差、交付与付款取舍、未决事项、选择理由。采购人员确认原始信息和测算，业务/质量人员确认规格与可接受条件，审批人确认选商。获批前，不据草案自动下单、发合同或付款。保存报价、确认记录、比价表与审批意见，便于后续复核。