采购预算草稿与执行对照

预算需要期间、数量、价格及费用范围一致，执行比较也要用同一口径。WorkBuddy 整理量价和偏差草稿，财务与负责人批准额度。方法尚未在真实账号验证。

准备口径与数据

提供期间、税币种、财务分类、批准计划、价格来源、其他费用、现额和执行记录。明确本次比订单承诺、收货费用还是付款。

量价估计注明假设，未知保留未知。预算不代替现金流，付款时间另行确认；项目和账户按权限脱敏。

第一步：确认范围

根据财务口径整理预算范围。
列品类部门、期间、量价来源、税币种、包含费用、一次性费用和待确认。
区分批准值、参考值与估算。
不决定会计分类，不补未知为零，不重复计税运。

财务核范围，技术和需求方核数量。报价已含包装则不再加；模具一次性付款和单价分摊不能重复。

第二步：起草量价预算

按确认口径列数量、单价依据、量价金额、其他费用、总额、归属和资料号。
估算单列并说明假设影响，没可靠价格保留待测算。
不自造增长率、管理费或利润比例。

人检算关键行和汇总。设备服务按实际范围列费用，不为了完整强套三年成本；波动依据要有来源日期。

第三步：比较额度与执行

按确认执行口径比较预算和实际。
列预算版本、批准额、执行额、偏差、数量价格范围期间差及出处。
无证据原因标待核实，未付不等于未发生，下单不等于已付款。
预警仅按批准阈值，无阈值不自定红线。

教学假设：预算是收货金额，实际表却是付款额，先修口径或列不可比，不能把差额称节约。

负责人核是否超限、业务保障与责任。差异可能来自范围改变，不能只凭涨幅认定采购失职。

第四步：整理调整待办

按核实结果起草预算调整或超限讨论稿。
列原因、证据、范围、措施选项、业务影响、额度变化与待审批岗位。
不自动调拨、改变权限或停止付款。
口径未解决保留待办，数字只用确认值。

财务确认调整，负责人审总额分配；批准后保留原版及生效日，执行对照注明采用版本。

可用标准与边界

量价有依据，费用不重不漏，估算和真实值分开，执行可比。单位不同先换算，价格过期补证，原因不明核业务。

预算额度、调拨、超支审批和付款由人执行，AI 输出只是整理草稿。