供应商涨价应对：核对涨价依据与保供方案

收到涨价通知后，采购既要判断增加了多少，也要知道原合同是否允许、影响哪些批次、供应会不会中断。用 WorkBuddy 整理新旧价格、成本说明和执行状态，可以形成给负责人讨论的应对底稿。是否接受涨价、追责或切换供应商须企业批准。

1. 收集通知与有效约定

准备供应商书面涨价通知、原有效合同和调价条款、历史成交价格、待执行订单、库存与需求、供应商成本解释以及可比行情或替代报价。注明生效日期、物料范围、税运口径和报价有效期。

确认涨价是对新订单还是试图追溯旧订单。原料涨幅不等于成品全部涨幅，供应商解释是待验证依据。独家供货或技术切换困难时，明确替代验证与保供前提，不让 AI 一句话建议换厂。

2. 计算影响并列问题

请整理供应商涨价应对底稿，不接受涨价或发送回复。
逐物料列原确认价、新要求价、税运单位、拟生效范围、
待执行数量、实际采购状态、金额差和涨幅，附来源和公式。
对照合同调价条件，列已提供依据、缺参数和需法务确认事项，
不得自行判定违约。供应商成本说明与已验证数据分开。
输出价格变化表、预计影响、需追问清单和保供风险资料缺口。

检查“涨 2 倍”的口语表达，按真实新旧金额计算百分比。规格、采购量或运输范围改变时先解释差异，不直接拿总价计算涨幅。

3. 比较可执行应对方案

根据已确认资料比较允许的方案：要求补证/协商阶段价、
调整采购节奏、试验替代来源或维持原条件待审批。
逐方案列适用批次、价格影响、库存现金占用、质量/技术验证、
交期与供应连续性、切换费用和需批准事项。
只有已确认参数才能算金额，未知费用列待补，不默认替代可用。
输出讨论方案和待审回复草案，禁止对外承诺采购量或接受新价。

替代报价需要同规格同质量和实际产能证据。提前囤货不自动划算，要考虑资金、保质期和真实需求。内部未批准的目标价不能被写成对供应商的最终承诺。

4. 教学假设：涨幅与成本解释

假设原含税到厂价 20 元/件，新要求 22 元/件，适用未来 2,000 件，单价涨幅为 (22−20)÷20=10%，预计货款增加 4,000 元。

假设经过确认的原价中材料相关部分为 8 元，材料同口径价格上涨 15%，其他费用保持不变，则材料变化对应 8×15%=1.2 元/件，条件推导价为 21.2 元，和 22 元相差 0.8 元。差异要让供应商解释，不能直接认定这 0.8 元是违规利润。全部是假设；若材料份额只是估计，模型结论也是条件值。

5. 复核、批准与执行

采购核价格和订单批次，计划确认缺料与库存，技术质量确认替代可行性，财务核费用及资金，法务核调价条款和权利义务，负责人作取舍。用表格重算影响金额，所有决定记录适用日期与范围。

异常处理：涨价通知无签署或日期先补确认；新旧税运不一先统一；旧订单已确认而要求追溯调整转负责人；市场参考和规格不同不当证据；替代需要试验不写可立即切换；库存状态不明暂停囤货建议。

获批后由人员确认新价或其他方案，按流程更新合同订单与计划。保存通知、解释、审批、有效变更和供应确认。WorkBuddy 在本任务中只整理材料与条件性方案，不保证某种谈判能降价，也不自动处理系统价格。